UFO报表--小九.docVIP

会计信息系统 实　验　报　告 （2011-2012学年第一学期） 实验名称 UFO报表管理 实验地点 　 专业班级 学生姓名 学生学号 　 指导教师 　　　　　　　　 成绩评定 实验六　UFO报表管理 一、实验目的 1．理解报表编制的原理及流程。 2．掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 3．掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4．掌握如何利用报表模式生成一张报表。 二、实验任务 1．自定义一张报表。 2．利用报表模板生成报表。 三、实验准备 安装用友ERP-U8软件（8.61版），将系统日期修改为“yyyy-mm-dd”格式。 四、实验要求 以账套主管“陈明”的身份进行ＵＦＯ报表管理操作。 五、实验资料 详见教材《会计信息系统实验教程》（用友ERP-U8）P76~85。 六、实验操作 1. 启动UFO报表管理系统 (1) 以陈明的身份进入企业应用平台，执行“财务会计”|“UFO报表”命令，进入报表管理系统。 (2) 执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。 2. 自定义一张货币资金表 报表定义 查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为格式状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 (1) 执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数7，列数4， 单击“确认”按钮。 定义组合单元 (1) 选择需合并的单元区域A1：D1。 (2) 执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 (3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理，定义A2：D2单元为组合单元。 画表格线 (1) 选中报表需要画线的区域A3:D6。 (2) 执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 (3) 选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 输入报表项目 (1) 选中需要输入内容的单元或组合单元。 (2) 在该单元或组合单元中输入相关文字内容，例如，在A1组合单元中输入“货币资金表”字样；在A2组合单元中输入“编制单位：阳光公司”。 定义报表行高和列宽 (1) 选中需要调整的单元所在行A1。 (2) 执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。 (3) 输入行高7，单击“确定”按钮。 (4) 选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 设置单元风格 (1) 选中标题所在组合单元A1。 (2) 执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号14。 (4) 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居中”， 单击“确定”按钮。 定义单元属性 (1) 选定单元格D7。 (2) 执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“单元类型”选项卡，选择“字符”选项，单击“确定”按钮。 设置关键字 (1) 选中需要输入关键字的组合单元A2。 (2) 执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 (3) 选择“年”单选按钮，单击“确定”按钮。 (4) 同理，设置“月”、“日”关键字。 调整关键字位置 (1) 执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 (2) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。 (3) 单击“确定”按钮。 报表公式定义 定义单元公式——直接输入公式 (1) 选定需要定义公式的单元C4，即“现金”的期初数。 (2) 执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 (3) 在“定义公式”对话框中，直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”,月)，单击“确认”按钮。 定义单元公式——引导输入公式 (1)选定被定义单元D5，即“银行存款”期末数。 (2)单击fx按钮，打开“定义公式”对话框。 (3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 (4)在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”，在右侧的“函数名”列表框中选择“期末（QM）”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。 (5)单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。 (6)选择科目1002，其余各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”