培训行政管理制度资料.ppt

南昌市金融服务中心企业标准 行政管理制度 第一部分 总则 　　第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 　　第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 　　第三条 本制度适用于南昌市金融服务中心全体员工，公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二部分 行政管理制度 第一章　公文管理 第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条 公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条 公文制发程序 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 指定专人负责登记和存档。 第八条 凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第九条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。 第十条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第十一条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条 办公室负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第十三条 公司各部门、各专业公司、等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十四条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第一章　公文管理 第十五条 公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责严格保管。如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十六条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经相关部门审核，报总经理签批后用印。 第十七条 呈送政府机关的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。 第十八条 涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室审核，经分管领导签批后用印。 第十九条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 第二十条　外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第二十一条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第三章 档案管理 第二十二条　归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第二十三条　档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第二十四条　档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第二十五条　档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章 接 待 第二十六条 凡客人来访的，登记后由被访部门派人接见并引入。 第二十七条 公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。 第二十八条 业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。 第五章 办公用品 第二十九条 文具 行政部负责办公文具的采购与领用登记 行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行 第三十条 茶、水 1．行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记 2．定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序 3．公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行 第六章 采购