采购人操作说明书(信息化)-广州公共资源交易中心协议采购系统.docVIP

广州公共资源交易中心协议供货平台 信息化项目采购人操作说明书 目 录 一、 系统操作流程图 2 二、 系统登录 3 三、信息化项目采购操作流程 5 四、信息化项目后台的管理流程 8 4.1 采购人网上竞价后台管理操作 8 4.1.1需求审核 8 4.1.2等待供应商响应 9 4.1.3等待采购人确认 9 4.1.4等待成交通知书 10 4.1.5等待缴纳服务费 11 4.1.6完成订单 11 4.1.7取消订单 12 4.2 采购人协议议价后台管理操作 13 4.2.1需求审核 13 4.2.2等待供应商响应 13 4.2.3等待采购人确认 14 4.2.4等待成交通知书 15 4.2.5等待缴纳服务费 15 4.2.6完成订单 16 4.2.7取消订单 16 五、服务支持 18 系统操作流程图 信息化项目的具体操作流程图如下图1所示。 图1信息化项目的流程图 系统登录 在IE地址栏中输入网址:登录到广州公共资源交易网系统首页。将鼠标移动到导航条的“政府采购”，点击“协议供货”，进入协议供货系统的首页。在登陆框输入用户名、密码及验证码后，点击登录。如下图2-4所示。 图2 广州公共资源交易网系统登陆页面 图3 登录协议供货系统 图4 采购人已登录 注意事项:为确保正常访问广州公共资源交易中心协议供货平台，建议使用IE8浏览器（兼容模式）进行访问。设置兼容模式的具体操作如下图5、6所示: 图5 设置IE浏览器的兼容模式 图6 设置IE浏览器的兼容模式 三、信息化项目采购操作流程 采购人登陆系统后，在协议供货项目中的“定点采购”栏目中查找“信息化项目”，进行“信息化项目”的定点服务采购，具体操作如下： 3.1、选择信息化项目，如下图7所示： 图7 选择信息化项目 3.2、选择报价类别：网上竞价和网上议价，如图8所示； 图8选择报价类别 3.3、查看供应商的资质等信息，如图9所示； 图9 、查看供应商信息 3.4、填写项目明细，点击提交后完成项目的添加，如图10、11所示； 图10 填写采购清单 图11 选择供应商 四、信息化项目后台的管理流程 采购人提交好项目后，可点击“进入后台”，对“信息化项目”的后台进行管理，如图12所示。下面分别对网上竞价与协议议价两种报价方式进行操作演示。 图12 采购人后台页面 4.1 采购人网上竞价后台管理操作 4.1.1需求审核 采购人成功提交订单后，可点击“需求审核”列表，进行查看；如图13所示。 图13 4.1.2等待供应商响应 订单经交易中心审核后，跳转到“等待供应商响应”，采购人点击“等待供应商响应”列表可查看信息，如图14所示； 图14 4.1.3等待采购人确认 待所有供应商报价完成之后，采购人可点击“等待采购人确认”列表查看所有供应商报价的信息，如图15-17所示； 图15 图16 图17 4.1.4等待成交通知书 当采购人确认成交供应商后，等待交易中心审核，订单跳转到“等待成交通知书”列表。如图18所示。 图18 4.1.5等待缴纳服务费 交易中心审核通过后，订单跳转到“等待缴纳服务费”列表，等待供应商缴纳服务费。如图19所示。 图19 4.1.6完成订单 供应商缴纳服务费后，订单跳转到“完成订单状态”，采购人或供应商任一方均可打印合同。 如图20所示。 图20 4.1.7取消订单 在“完成订单”列表中选择该项目，填写申请取消的理由并上传单位盖章确认的证明文件，待成交供应商上传同意取消的证明文件后，提交交易中心审核（如图20、21-1）。交易中心审核通过后系统自动发布项目取消公告（图21-2、21-3、21-4），如审核不通过系统自动退回采购人修改。 图21-1填写取消理由及上传证明文件 图21-2取消公告 图21-3取消内容 4.1.8 已取消订单查询 当订单被取消后，可点击“取消订单”的列表进行查看。如下图21-4示。 图21-4 4.2 采购人协议议价后台管理操作 4.2.1需求审核 采购人成功提交订单后，可打开“需求审核”列表，进行查看；如图22所示。 图22 4.2.2等待供应商响应 订单经交易中心审核后，跳转到“等待供应商响应”，采购人点击“等待供应商响应”列表可查看信息，如图23所示； 图23 4.2.3等待采购人确认 点击“等待采购人确认”列表，确认订单后可查看供应商的报价信息。如图24-26所示。 图24 图25 图26 如果采购人认为供应商报价过高，可以点击“退回报价”，填写采购人议价价格和理由后，要求供应商重新报价。待所有供应商重新报价后，采购人可以在“等待采购人确认”这个状态下，查看供应商重新报价的信息，系统自动记录整个议价过程，采购人、供应商可以看到自己的议价记录。 4.2.4等待成交通知书 当采购人确认成交供应商后，订单跳转到“等待