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浅谈工程造价咨询档案存在的问题及对策 　　摘 要：工程造价咨询档案管理是工程项目施工中的一项重要内容，需要一起相关部门的关注。本文作者在水利设计院档案室工作，从事科技档案基层工作5年，对工程造价咨询档案存在的问题进行了详细的分析与总结，并提出了相应的解决对策。 　　 　　关键词：工程造价；咨询档案；存在问题；解决对策 　　 中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　 　　 　　 　　一、前言 　　工程造价咨询档案是指一个工程项目从工程前期准备到工程实施和竣工 　　全过程的具有保存价值的各种形式的文件总和。工程造价档案不仅仅指工程竣工档案，该项工程相应的所有的财务、劳资、材料、机械管理等档案资料都应该包括其中。可是，工程造价的档案资料众多，其中建设方、施工方、设计方、监理方都有整套的资料（工程量计算书、预算书、图纸、变更签证等），一个项目有时40多卷，审核完该项目的金额后，如何才能保存更有价值的材料是比较有争议的，而且更完整的资料应该是在城建档案馆。 “以质量求生存，以质量求发展”这是一个工程造价咨询企业应该做到的。本文作者通过自己多年的实践工作经验对对这一问题进行了详细的探讨，希望能够有效提高工程造价咨询档案的管理水平。 　　 　　 　　二、工程造价咨询档案的作用 　　2.1为工程建设提供服务和借鉴 　　造价咨询档案是作为一份重要的工程造价资料，在政府投资决策、造价管理部门定额编制、施工企业内部消耗量定额、工程各项经济指标以及研究工程造价变化规律等提供借鉴。它提供的技术数据和技术指标直接服务于工程建设，促进社会经济的发展。 　　 　　2.2防范审计风险，减少法律责任 　　工程造价档案作为一种工程造价咨询企业执业过程历史记录，有文字、图表和多媒体、电子文件等多种表现形式。规范完整的工程造价咨询档案可以最大限度的避免工程纠纷，比如工程咨询企业同委托单位、被审核单位发生的经济纠纷以至于法律诉讼都可以依据档案所记载的内容作为法律事实，来判定责任，明确过失。从而最大限度的降低审计风险，从而维护造价咨询企业权利和经济利益。 　　 　　2.3强化内部管理、提高审核质量 　　一个工程造价咨询企业内部管理制度和审核质量的高低，主要取决于工程造价咨询档案制度是否标准与完善。它是造价咨询单位执业行为的一种规范，对建立责任追究体制有一定的促进作用。以当前实际来看，我们还应该看到现在造价咨询市场依然不完善，具体表现在部分工程造价咨询企业把经济效益放在了第一位，但是执业行为却达不到国家要求，企业人员执业素质参差不齐。所以做好档案管理工作就是工程造价咨询企业应该长期坚持的事，这是审核质量的一道强有力的屏障，也是对审计人员的一种制度上的约束管理，起到监督的作用。 　　 　　 　　三、工程造价咨询档案管理过程中存在的问题 　　3.1管理方法过于落后、单一 　　 在进行工程造价管理的过程中，多数企业受到传统管理理念的影响，所使用的管理方法过于落后、单一，这样很难适应社会的发展需求。工程造价过程中所涉及的咨询档案众多，整理难度很高。随着科学技术水平的不断发展与进步，越来越多的先进技术应用于管理之中。如果工程造价咨询档案管理过程中不科学、合理的运用这些先进技术，很难将众多档案进行详细整理，这就导致多数有价值的材料没有得到很好的保存。 　　 　　3.2工程造价咨询档案的管理意识较为薄弱 　　工程造价咨询档案管理是一项非常重要的工作，可是部分进行工程造价咨询档案管理的人员都没有对咨询档案管理的重要性形成正确的认识，甚至认为这只是一个普通的管理工作，所以管理意识较为薄弱，这种错误的理念不仅严重影响了咨询档案的管理效率，还制约了其不断走向健康、有序管理道路的步伐。 　　 　　3.3缺乏高素质的咨询档案管理人才 　　“人数较少、水平不高、能力受限”是目前工程造价咨询业整体队伍的鲜明写照。这些企业大多都没有理想的人才结构，没有配套的专业，缺乏安装、市政等专业人才。尤其缺乏施工和工程造价都熟悉，兼攻经济、法律知识，精通计算机和外语的高素质复合人才。人才是促进管理水平不断提高的关键性因素，而高素质咨询档案管理人才的匮乏则严重影响了工程造价咨询档案的管理。 　　 　　3.4监管体系尚需进一步健全 　　政府主管部门经过多年的努力，工程造价咨询档案管理的相关法律法规完善和制度建设取得了一定的成绩，但监管机制还有改善的空间。个别企业以违背了独立、客观、公正的执业原则为代价，置管理质量于不顾，置行业信誉于不顾来追求经济利益。由于某些方面信息渠道不畅通，虽然动态监管力度一直在加大，建设一个造价咨询行业的惩戒和优胜劣汰机制已经迫在眉睫。 　　 　　 　　四、促进工程造价咨询档案管理水平不断发展的