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论工程档案的重要性 　　摘要：工程建设中的档案资料是对整个建设工程过程的实际记录，包括工程从立项到施工、再到竣工阶段的各项活动，加强工程档案资料的编制与管理工作，认识到工程档案的重要性，利用有效记录的工程施工过程，可及时汲取教训、总结经验，并为项目后期的维修、改建等提供有力依据。本文阐述了工程建设档案资料的重要性及其价值，以及如何充分更好地发挥其作用，为企业生产建设服务。 　　关键词：工程档案；管理；生产建设 　　中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号： 　　一、工程档案重要性的认识 　　1、工程档案作为一种资源，开发利用能有效地提高企业的经济效益 　　工程档案作为科学技术研究活动的真实记录，是一种非常重要的信息资源，工程档案具有较强的专业性、成套性、现实性、复用性等特征，是进行生产技术管理、科研管理的重要依据和凭证，是科学研究和工程施工建设的必备条件，也是进行科学技术交流的工具。对于工程施工企业来说，它对开展生产建设经营活动，提高企业管理水平，取得生产建设经营成果是根本离不开工程档案的。 　　在工程建设的项目管理过程中，各种文档与材料，包括综合性的文件资料、水电设备安装施工材料、土建工程材料、竣工图等，记载了构筑物、建筑物以及地下管线敷设等活动。是建设项目管理如计划、施工、使用、后期维修与改建等活动过程中形成的材料性档案。工程档案全面、真实地反映了工程建设的详细情况，对评定工程质量、工程竣工后的维护管理等具有重要参考价值。除了对建设项目的总体造价、工程质量、工期管理等发挥作用，工程档案也是建设项目管理的重要部分。因此，我们重视工程档案工作、重视工程档案成果的应用，就是重视企业的基础管理和成果研究，就是重视企业的发展和未来。 　　2、工程档案管理作为一项基础工作，对提高企业管理水平有着至关重要的作用 　　工程档案管理搞好了不能说施工企业管理就搞好了，但是施工企业管理搞好了，工程档案管理应该是搞得好的。工程档案管理作为一项基础工作，应该和施工企业的各项工作同步发展，同步提高。工程档案管理做得好、水平高、企业的管理工作就会呈现出较高水平，就会在施工企业的改革发展中取得显著效果。反之，我们施工企业管理工作就可能处于一种盲目，甚至是混乱的状态。因此，加强施工企业档案工作是十分重要的。 　　3、齐全、完整的工程档案将为施工企业领导决策提供科学依据 　　工程档案是重要资产，资产有有形的和无形的之分，有形无形的资产都是通过档案记录在案的，资产依托档案来体现，施工单位的审计、稽查、评价、验收都离不开工程档案，法律纠纷、合同争议、造价调整需要工程档案作凭据，从长远看，运行、检修、改扩建更是离不开工程档案。在建设过程中，工程文件档案是对工程的记录，也是地区统一规划建设的重要组成。如果工程的质量产生问题，则要对建设的过程进行反查，通过对工程档案记录的全面分析，找出质量问题产生的原因，再根据实际情况提出处理措施，明确各方责任，注重吸取教训。一旦发生土地产权、使用权等纠纷时，应及时提供工程建设的立项文件、工程测量报告、土地规划审批文件等原始材料。因此，工程档案是工程建设的最真实、最完整的记录，也是解决工程相关责任问题的有力凭证。 　　现代管理表明，能否科学决策，很大程度上取决于决策者所掌握的信息数量和质量，其中一个重要的信息就是档案信息。档案信息是国家和社会重要的信息资源。档案中记载了以往各种方针政策制定的依据和执行的情况，反映了过去各项工作的成效和管理经验，有成功的，也有失败的，这些经验和教训对各级领导制定新的方针政策、发展战略、解决不断出现的新情况、新问题，促进生产力发展具有十分重要的参考和借鉴作用。工程档案是施工企业的宝贵财富，也是国家档案事业的基础。工程档案作为重要的信息资源和工作依据、法律凭证，在生产、建设、科研、设计、经营管理和维护企业合法权益等方面具有不可替代的作用。 　　4、创新工程档案管理新理念，指导档案工作健康发展 　　在长期的工程档案工作实践中，我们认识到，施工企业档案管理是企业管理重要的基础工作，应当把工程档案管理工作放到企业生产经营和改革发展的大局进行审视和定位。针对人们普遍把工程档案管理职能局限于“保管”、把档案工作定位于“默默无闻”的误区，我们强调了档案工作要发挥“保管”和“管理”两个职能，要实现以“保管”职能为主向“管理”职能为主的转变。档案室是一个企业的窗口，一本案卷反映了相应的管理水平；我们提出：档案工作者要默默无闻奉献，有声有色工作，理直气壮的管理；用规范化的档案管理促进企业管理的规范化；档案工作要创名牌、出精品；一次归档、精品上架；档案工作要以经济效益为中心，以优质服务为宗旨，以全员意识为基础，以深化改革为动力，以完善制度为保证，以科技进步为手段，以过程管理为重点，以精品档案为