可视化(VFMS)管理手册精要.ppt

* * * * * * (a) 台历摆放标识 (b) 水杯摆放标识 整顿方法 办公桌 面上 a b 第六章 办公区域整理放置基准 (a) 电话摆放标识 (b) 固定资产标识 ? 固定资产NO：科别-资产别-3位编号 (例:GX-ZZ-001，表示革新科1#办公桌) 注：1. RS-人事 ZW-总务 JY-教育 AQ-安全 CW-财务 CG-采购 GX-革新 DN-电脑 GW-工务 E1-电1科 E2-电2科 ESJ-电设备技术 EZJ-电制造技术 EQC-电QC ESG-电生产管理 LSC-L生产 LSJ-L设备技术 LZJ-L制造技术 LQA-LQA LCG-L材料管理 LSG-L生产管理 LYY-L营业 2.ZZ-办公桌 WJG-文件柜 YZ-椅子 整顿方法 办公桌 面上 a b 第六章 办公区域整理放置基准 (a) 姓名标识 ? 椅子背贴使用者姓名,距椅子项端3cm处 (b) 固定资产标识 ? 标识贴在姓名标识正下端2cm处 整顿方法 办公椅子 面上 a b 第六章 办公区域整理放置基准 (a) 电脑显示器 ? 名牌放置在显示器中央 ? 名牌内容为上为担当业务，下为姓名 ? 显示器上只放名牌，不允许放其他物品 (b) 电脑主机 ? 紧靠在桌子边、平行桌边放置 ? 主机上不允许放其他物品 整顿方法 电脑显示器、主机 上面 a b 第六章 办公区域整理放置基准 文件柜 标识 a b C d 第六章 办公区域整理放置基准 第44项:文件柜标识 目　的 为了使文件柜有专人保管防止文件丢失 对　象 各通道 标　准　 (a) 文件柜号 ? 文件柜NO：科别-2位编号 (例：IE-01，表示IE部1#文件柜) ? 贴放位置在锁正上方 (b) 管理负责人标签 ? 贴在文件柜右上角，填写内容完整、清楚、一致 (C) 固定资产标签 ? 贴在管理负责人左边 ? 固定资产NO：科别-资产别-3位编号 (例:GX-WJG-001，表示IE1#文件柜) (d) 文件LIST ? 贴在管理负责人正下方 ? LIST内容为文件夹名称、文件夹位置号 ? 文件夹位置号：文件柜号-文件夹位置层数-文件夹号 (例：1-1-01,第1文件柜第1层的第1号文件) 适用部门 各部门办公室 流动柜筒 标识 a c d b 第六章 办公区域整理放置基准 第45项:流动柜筒标识 目　的 为了使文件柜有专人保管防止文件丢失 对　象 流动及固定柜筒 标　准　 (a) 流动柜筒 ? 柜筒上清洁，无杂物 (b) 文件柜抽屉 ? 贴标签在锁正下方，每层抽屉右下角 ? 区分物品摆放，1层文具柜，2层文件柜， 3层资料柜 (C) 管理负责人标签 ? 在流动柜筒左上角 (d) 固定资产标识 ? 第1层抽屉左上角 适用部门 各部门办公室 整顿方法 文件柜 b a 目　的 为了防止文件夹丢失，点检文件夹更加直观 对　象 文件柜 标　准　 a) 文件夹 ? 按照分门类别进行摆放 ? 用斜线、编号、颜色标识 作用：区分层与层、文件夹顺序 斜线方法：1) 用15mm的彩色线条，以第一个 文件夹底端开始，最后一个文 件夹离顶端15cm处结束。 2) 区分各层文件夹时，每层用不 同颜色线条标识. (b) 文件LIST ? 文件柜外贴上文件LIST 适用部门 各部门办公室 第六章 办公区域整理放置基准 第46项:文件柜摆放标准 文件夹 a b c d 目　的 实践标准: 文件管理按”3定“标准检讨化促成高品质 文化. 对　象 所有办公文件 标　准　 (a) 文件题目