合同管理管理程序精要.ppt

1、 合同的定义：《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 2、一份合同的主要条款包括： （1）当事人的名称或者姓名和住所 （2）标的:合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象. （3）数量:当事人双方对标的物数量的明确 （4）质量：国家标准、行业标准或双方约定标准 （5）价款或者报酬（币种、合同金额、付款条件和时间等） （6）履行期限、地点和方式（ 涉及到货物所有权及风险转移） （7）违约责任（条件、时间、方式） （8）解决争议的方法（仲裁或起诉） 审查示例： 某A分公司与某集团公司签订的买卖合同。 ： 该合同中某A分公司是否具有对外签订合同的资格？ ：当事人主体资格 Part1:总则 1、目的:规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效、降低或避免因合同风险带来的经济损失. 2、适用范围：集团总部及旗下各子公司、办事处、生产基地。 3、合同定义:以明确双方当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（包括协议、订单、契约、确认书等） 4、 合同正式文本应当打印或者印刷成册，合同文本原则上以中文为主。 Part2:合同分类及管理机构职责 1、合同分类： （1）采购类合同（如：办公用品、设备采购等） （2）销售类合同（如：产品销售等，含经销商业务模式） （3）工程类合同（如：涂料工程、保温工程等） （4）其他合同（除上述三类合同和劳动合同外的其他合同） 如：酒店协议、租赁合同、知识产权类合同 2、法务部管理职责 （1）制定合同管理制度，并根据国家法律法规的修改或公司新政策要求对本制度加以修改、补充； （2）公司内部合同档案的建立及合同原件的统一管理； （3）根据具体合同的实际情况和需要，提出增加参与合同审查会签部 门的建议； （4）负责审核合同条款（包括合同签订的合法性、合理性等）； （5）配合法律顾问处理合同争议或纠纷及仲裁、诉讼等法律事务性工作。 3、合同执行部门职责 （1）负责对合同另一方当事人的调查，充分了解对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力：提供合同文本初稿，对合同基本的经济、技术、安全性条款提出具体的要求； （2）组织合同的谈判并负责根据谈判结果向法务部反馈 是否对合同条款适当进行调整； （3）办理合同审批流程、进行跟催并按照本制度规定时间向法务部提交合同原件进行归档、备案。 4、公司各部门必须互相配合，切实执行本制度，凡因违反规定操作造成公司损失的，追究当事人责任。 Part3:合同的审批 1、 合同的具体审批流程：经办人申报---合同执行部门主管审查---财务部主管审查---法务部审查---总经理审批 注： 个人：身份信息+亲笔签字+捺手印 企业：经办人亲笔签字+公司印章+企业基本信息 2、各部门的审批职责 （1）合同执行部门主管： a、合同的经济性：市场供应、需求调研、价格预测可靠性、合理性； b、合同的技术性：技术依据真实性、可靠性，技术措施是否完备、可行，技术标准和参数是否科学、真实、可行； c、合同的可行性：包括整体项目技术是否具有可靠性，经济效益或社会效益是否具有真实性以及是否具有可操作性； d、合同的安全性：包括涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施，是否存在损害本公司商誉、商业秘密及其他利益的情况以及合同执行部门认为必须审核的其他内容。 （2）财务部门： a、合同涉及资金的使用是否满足公司预算要求； b、资金、资产的合法性：包括资金来源是否合法，资产的所有权是否明确； 资金使用的审批手续、资金、资产的用途及使用方式是否合法； c、价款、酬金和结算的合理、合法性：包括价款、酬金的确定是否正确合理、合法；资金结算、酬金支付方式是否明确、具体、合法；资产、资金使用效果是否具有财务可行性以及与资金、资产等有关的其他事项； （3）法务部门： a、合法性 b、严密性 c、合同经办形式审核 3、无论合同是否订立，凡是在起草、签订合同过程中获悉的所有商业秘密，经办人都不得泄漏或不正当使用。 4、审核意见应当明确、清晰，不得使用模糊性语言，一旦使用，视为合同未经过审核。 5、合同审批表上对合同批示意见不齐全的，公司法定代表人或授权代表可不予签署，未经授权人签署的合同，印章管理员不得加盖公司印章。 6、 合同执行部门经办人向有关部门提交合同草案时，原则上应预留1~2个工作日供其审核，同时审批人必须在接到合同草案后1~2 个工作日内回复意见。各审核部门遇特殊情况需延长审核时间时，应向合同执行部门经办人说明情况后可以适当延长，延长时间视具体情况而定。 7、 各审核部门在审核合