宏牛防水工作汇报精要.pptVIP

* By Laura 工作汇报 姓名 郑玉婷 日期 2013年10月 毕业实习工作汇报 时间总是转瞬即逝，自任职的一个月以来，我的收获和感触很多。努力适应工作环境和秘书这个工作岗位，认真地履行了自己的工作职责，努力完成各项工作任务。 毕业实习工作汇报 首先将我的工作内容做以下详细介绍：在这一个多月的工作中，我采用了看、问、学等方式，逐渐加深对公司的了解和感情，并熟悉秘书的具体业务知识。  公司概况 公司的名称 广州宏牛建筑防水材料有限公司 具体地址广州市白云区广从五路491号钟港大厦 公司概况 公司简介 广州宏牛建筑防水材料有限公司是一家集研发、生产、销售、施工服务于一体的现代化高新技术防水企业。创立于2008年，公司就致力于“系统解决建筑防水问题的探索和研究”，保障性住房建设防水材料优质供应商。 公司推销的产品 公司的主打产品 公司的主打产品为防水卷材 新型HNP反应粘防水卷材 新型高分子自粘防水卷材  产品类别  该性沥青防水卷材 合成高分子卷材 防水涂料 刚性防水材料 密封材料 系统配套材料 其他材料 产品特点 能跟混凝土长在一起的防水卷材 隧道防水之王 工民建防水之盾 智能防水之星  工作内容 上下班时间及卫生的打扫 接待 电话的接听和记录 文件打印、复印 人员外出登记 考勤统计工作 快递的收发 其他  上下班时间及卫生的打扫 每天8:00上班，提前15分钟打扫卫生，做好桌椅的摆放及整理； 开饮水机，打开宽带，开电脑，登公司的QQ，查收邮件； 登录各大相关网页：天工网、效果网（查看最近关于连云港项目工程），58同城网、智联招聘网、赶集网 ； 每周一通知各部门到会议室参加会议及内部培训，如遇会议时间更改，及时通知各部门会议调整的时间。 返回 接待 客户进门，起身迎接并询问来访事由， 态度亲切，面带微笑； 登记《公司访客登记表》，询问来访者身份和需办事宜。若来访者未预约或是初次拜访，不得随意透露公司领导的各种联系方式，如有需要，尽量选用转告方式； 通知相关工作人员有人来访； 需要等待时，安排来访者到会议室或相关部门接见，并准备招待茶水； 接待 客人离开后尽快清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会议室的整洁； 若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、及时通知相关人员做回复； 及时转告相关部门人员来访者的联系方式以及事由，便于及时回复，并做好记录。  返回 电话的接听和记录 电话响铃两声后，用礼貌用语立即接听，并要说“您好，东源防水工程有限公司，请讲”； 如电话响过三声后未接电话，必须跟对方说“抱歉让您久等了”； 接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作；  电话的接听和记录 对方所要找的人不在时，应询问对方是否希望留言或留下回电号码，不得立即挂断电话，并做好记录备案，要有《来访电话记录表》； 通话结束，要说再见，然后轻轻挂断电话，并且尽可能等对方挂断后再放下听筒； 将需要转达的内容及时记录好通知相关部门人员 。 返回 学习心得 建议 文件打印、复印 每天早上上班准时开启并且检查打印机、复印机，及时补充所需的纸张，及时办理打印、复印、传真； 打印机、复印机或其它设备出现故障时，及时联络维修进行检查维修； 公司内部复印、打印用废纸； 一周内给新进员工打印名片。 返回 人员外出登记 所有公司人员外出需在小黑板上写明外出地，并及时把黑板上人员外出信息备份在《外出登记单》上； 特殊情况，外出前未登记，需及时打电话询问相关人员外出事宜，并做好备份； 外出人员如需使用公车，应提前向经理办申请，待经理同意安排好公车后，需做好《公务用车申请单》里程数的填写以及油卡的登记，有异常情况需汇报给财务。 返回 考勤统计工作 上下班按时签到，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息； 如有员工请假，需填写《请假单》并注明请假原因、时间交经理签字，保存； 每个星期将考勤信息汇报给经理； 考勤统计工作 每月底将考勤统计做备份，并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤，然后交经理审核签字；最后将工作汇总表保存好，用来作为工资表的根本依据； 户外推销员请假必须先给汇报经理，再由本人以短信的方式通知秘书，短信作为请假凭证。  返回 快递的收发 收/发快递时应及时在收/发《快递登记表》中，登记快递收/发日期、联系电话、快递名称、快递编号、地址等； 收到快递后及时发放给相关人员并做好签字备注。 返回 其他 做公司经理临时安排的事宜  返回 工作原则 要有充分