Excel中数据的筛选与分类汇总.pptVIP

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Excel中数据的筛选和 分类汇总 一、筛选 二、数据的分类汇总 * 1、筛选的目的 使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值,而隐藏其他值,达到了快速寻找和使用数据的目的 2、筛选的方法 1)自动筛选 i)? 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据”→“筛选” →“自动筛选” iii)单击相应数据列中的箭头,选定要显示的项 iv)工作表中出现需显示的数据,隐藏其他的行 2) 自定义的“自动筛选” i)? 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据” →“筛选” →“自动筛选” iii)?单击相应数据列中的箭头,选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中,选定要使用的比较运算符及数值 3) 移去数据清单的筛选 单击筛选列旁的箭头,选定“全部” “数据” →“筛选” →“全部显示” 1、分类汇总的目的 对数据清单上的数据进行分析 注:在分类汇总之前,我们必须对数据清单进行排序 2、自动分类汇总 ①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 ②“数据” →“分类汇总” “分类字段”框中选择需分类的字段名 “汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数(求和、均值、计数等) “选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名 *

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