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从问题管理入手_提升企业管理水平.pdf
从问题管理入手,提升企业管理水平
德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说:“管理好的企业,总是单
调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早
已被遇见,并已将它们转化为例行作业了。”对于企业来说,所谓没
有任何激动人心的事件,也就是说没有重大事故的出现。说明企业的
运行时时都处于正常控制之中,而这只有通过每天、每个瞬间严格地
对细节加以控制才有可能实现。对细节控制。就是对出现问题进行有
效管理,使任何微小问题一露头,就会被发现,就会被敲掉,并能从
根本上保证出现类似问题。企业要想实现精细化管理打造百年老店,
就是要利用问题管理这一有效的载体。所谓问题管理,就是通过持续
不断地发现问题,解决问题,避免类似问题重复出现的一种管理方法
和管理流程。
一、正确的认识和把握问题
·企业管理中出现问题是正常的。矛盾的普遍性原理告诉我们“矛
盾存在于任何事物中,并且贯穿于事物发展过程的始终,即矛盾无处
不在,矛盾无时不有。”否认矛盾是掩耳盗铃;掩盖矛盾是自欺欺人。
在企业管理中也是如此,问题是普遍存在的,出现问题是正常的,这
是因为人们夺客观事物的认识有一个循序渐近的过程,对客观规律的
掌握也需要在实践中不断地探索,企业即需要面对多元化经营,还是
专注做自己的核心产业的战略问题。也需要面对在生产经营过程中如
何实现管理精细化问题。所以说,企业管理重要的不是不发现问题,
而是用什么样的态度和方法对待出现的问题。企业管理中一个最重要
的原则是持续改进,“改善、改善、再改善”也正是丰田等知名大公
司的成功做法之一。对待问题,不能用孤立、静止和片面的观点去认
识。既要看到所有问题的联系性和特殊性,也要看到问题的发展、转
化。不同发展时期有不同时期的问题,旧的问题的解决,新的问题也
会随之诞生。
·问题是企业和员工成长的机遇
松下公司的创始人松下幸之助说“松下电器公司是制造人才的地
方,兼而制造电气器具。”工作岗位是员工成长的平台,企业管理的
核心是要始终把培养人放在第一位,工作过程是员工长本事的过程,
而工作中出现的问题正是员工成长的机遇。如果一个员工能够自觉发
现问题,不断积累工作经验,日积月累他会成为某一方面的专家,他
会把一件小事,一个问题理解得非常专业,有这样优秀员工组成的企
业无疑是强大的。所以说,问题管理也是坚持以人为本,满足员工成
长的需要,企业要坚持对员工发现问题、解决问题的智慧的挖掘,搭
建知识交流平台,全员共享发现问题、解决问题的好经验、好作法;
用制度化固化员工的创造,实现员工与企业共成长。燕化公司污水处
理的历程也恰恰说明了这一问题,1988 年牛口峪水库因臭气熏天的
污水引发当地村民的不满,阻拦污水排放,一度影响公司生产和企业
形象。面对这一重大问题,公司下决心加大污水处理力度,如今,牛
口峪水库水面漂浮着野鸭、水里游弋着鱼群,岸边飞鸟云集,树木葱
茏,成为市民休闲的风景地。也形成了污水也是资源的共识,工业水
重复利用率80%以上,污水回用率86.7%。2007 年燕山石化荣获“中
国能源绿色企业50 佳”称号。
·出现问题正是我们的管理契机。
企业要想实现战略发展目标,要想企业文化落地生根,要想锤炼
过的硬的队伍,就需要借助对问题的有效管理。要敏锐抓住影响问题
的瓶颈问题,有悖于公司企业文化的问题,带有普遍性、倾向性的问
题,紧盯不放,追根溯源,一抓到底,从头至尾抓出一个成功的模式,
抓出好的作风,抓出好的风气,解决企业的发展问题,使企业文化落
地生根,带动一批事的好转。这样,问题的解决就会使企业上了一个
层次,奠定了发展的基础。例如,海尔创业初期,张瑞敏发现职工的
质量意识普遍不强,认为产品有一、二、三等品是正常的,这种落后
的产品质量意识将窒息企业的发展。如何转变职工的这种质量观念,
他一直在寻找时机。当用户投诉海尔冰箱质量不好时,张瑞敏及时敏
锐地抓住了这个机会,当众让职工亲自砸毁了自己生产的76 台不合
格冰箱。这一砸,砸醒了海尔人的质量意识,为随后的严格管理建立
了契机,使海尔从此走上了企业发展的快车道。公司开展“精心工作、
严细管理“主题活动以来,也正是通过,针对如固体产品包装线落地
料等问题入手,形成了“包装线上有落地料就是不正常”的思想意识,
逐步形成了每个员工精心工作的态度,为专业化重组打下了坚实的基
础。
·危机是问题积累的结果。海恩法则指出:每一起严重事故的背
后,必然有29 次轻微事故和300 起未遂先兆以及1000 起事故隐患。
法则强调两
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