企业公文写作规范.docVIP

PAGE PAGE 9 一公司常用公文写作规范 为使司属范围内的公文写作制度化，规范公文格式，特制订本规范。本规范涉及的公文是指日常工作上常用的公文、请示、报告、通报、通知、会议纪要等用书。 一、 文书行文格式 （一）具体行文格式要求 1、公文标题：小二号，华文中宋字体，加粗。小标题或需强调的内容可用四号华文中宋加粗。 2、正文：四号，仿宋字体。 3、行间距：23磅左右（可根据具体情况而定）。 4、字间距：标准。 5、纸张：A4纸。 6、页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm。 7、落款：单位名称要写全称，日期可用汉字大写或阿拉伯字，如“二○一○年四月二十日”、“2010年4月20日”，一般情况下，行政公文用前者，党务公文用后者。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0 （1）XX市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十七日 （2） X X 车 队 二〇一〇年四月二十七日 8、公文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。没有公章的部门，原则上应由部门负责人在文书落款处签字。 （二）序号使用顺序 一般序号有“一、二、三……”（以下用“一、”代替），“（一）（二）（三）……”（以下用“（一）”代替），“1、2、3……” （以下用“1、”代替），“（1）（2）（3）……” （以下用“（1）”代替），“①②③……” （以下用①代替）。 使用3至5个序号的顺序为“一、（一）1、（1）①”；使用1至2个序号为可用“一、1、”或单独使用“一”或“1”；同一文本前后序号顺序要一致，如文中有使用3个序号“一、（一）1、”的，其他平级段落用1至2个序号的也必须按照“一、（一）”或单独使用“一、”。 带括号和圆圈的序号后面不使用顿号。如“（1）树立……” （三）具体格式解说 1、函头/称谓：比题目低两行，在正文的前一行，顶格；如： XX市XXXX总公司一公司关于……的请示 □ 总公司党委（“一公司：”或安工科：”等）： 　　…… 2、附件标注：在正文后面一行，落款前，空两格，有文号的用括号在文件名后标注，多个附件要使用“1、2、3……”标注；如 …… 妥否，请批示。 附：1、南宁市……（公交一字[2011]5号） 2、南宁市交通局……（南交[2011]10号） …… 3、抄送、抄报：在正文结束页面的底端，顶格； 4、引用格式：文件名+文件号，如 “为了……，根据《南宁市……》（南公交党委[2011]5号）的文件精神，……”。 （四）文书字号编制规范 1、对内行文的字号：公交一字[年号]×号，如公交一字[2011]12号。 2、文号一般写在文件头的下方，文件名的上方，居中，如： XX市XXXX总公司会议纪要 XXX一公司纪要[2011] 6号 XX市XXXX总公司一公司二○一一年 七月份生产分析会会议纪要 …… （五）文书文稿修改常用符号及用法 1、改正：使用符号“”，如： 2、删除：使用符号“”，如： 3、增补：使用符号“”，如： 4、对调：使用符号“”如： 5、转移：使用符号“”，如： 6、接排：使用符号“”，如： 7、另起一段：使用符号“”，如： 8、左右移：使用符号“”，如： 9、保留：使用“△”或“○”，如： 10、代替：使用符号“○=”，如： 二、常用公文写作规范 （一）通知 1、标题：一般用两种写法。一是只写“通知”、“ⅹⅹ通知”如“会议通知”、“停电通知”，必要时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重要通知”等字样；二是发文机关、事由、文种“三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看标题就基本上知道通知的大概内容，如“一公司关于开展气排球比赛的通知”。 ●主送对象：一般为发文机关的下级机关，在标题正文之前顶格书写，主送对象一定要明确。非广发性、周知性的通知，受通知的对象一般要写全，如“金桥车队”；普发性的通知，要按规范发布范围，如“司属各科室、车队” ●正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 ●落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 ●实例：一公司关于开展公文写作培训的通知 ●实例： 一公司关于开展公文写作培训的通知 司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下： 一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公