会议策划与准备重庆大学出版社资料.pptVIP

第1章 绪 论 第2章 会议策划与准备 ⑤证件种类，即标明“出席证”、“列席证”、“工作证”等。 ⑥组别或代表团名称，要写全称。 ⑦证件编号。 ⑧会议日期。 ⑨持证须知。 4)物证 为会议专用物品配备或加印专门的标记，其目的是方便会议组织人员管理。 ①车证。 ②专用物品证。 5)会议证件制作的注意事项 ①为便于辨认与会人员的身份，同一会议的不同身份与会者的证件当用不同的颜色和字体加以区别。要求字体要明显，便于辨认。 ②会议证件的设计风格要与会议的性质和气氛相一致。 ③涉外会议证件应用中文和所涉及国家的语言文字或英文制作，外文在中文下方。 ④会议证件的佩带和佩挂要方便、牢固、不易脱落。 2.4　会议设施与会场布置准备 2.4.1　会场设施与会议用品 1)会场设施与会议用品的作用 (1)创造舒适和安全的环境 (2)克服语言交流障碍 (3)记录和传递会议信息 (4)营造会议气氛 (5)提供会议服务 (6)使高技术会议成为现实 2)会场设施与会议用品的准备要求 (1)会前制订计划 (2)落实专人负责 (3)提前准备到位 (4)实用节约 2.4.2　会场布置与座次安排 1)会场的作用及类型 (1)会场布置的范围 (2)会场气氛 (3)会场设施 (4)会场的类型 (5)会场位置的固定与否，与会议的性质、召开会议的次数及所具备的条件有直接关系 (6)会场的大小要适中，并留有余地 (7)会场的大小主要根据参加会议的人数确定 (8)选择在室内还是室外，主要依据会议的性质和当时所处的条件而定 2)会场布置的基本原则 (1)切题 (2)正规 (3)朴素 (4)实用 (1)会议日程的作用 ①保证会议议程的具体实施。 ②方便与会者。 ③提高会议的效率。 (2)会议日程策划的方法和要求 ①全面准确地把握会议的议程、仪式性活动和其他辅助活动的关系，突出会议的议程安排，同时注意各项活动之间协调性。 ②对完成各项具体活动所需要的时间进行预测。 ③既要贯彻精简、高效的原则，又要科学、 合理，做到紧中有松，劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律，以提高会议活动的质量。 (3)会议日程的书面结构 ①标题。 ②稿本。 ③题注。 ④正文。正文部分有两种格式： a.表格式。 b.日期式。 ⑤落款。 ⑥制订日期。 会议日程表如表2.1所示。 会议日程日期式如下： 2005博鳌房地产论坛——会议日程安排 全程时间:2005年7月29日至8月1日 地点：新博鳌厅(博鳌金海岸温泉大酒店) 2005年7月30日上午 09:00~09:45开幕大会 “博鳌地产共识”宣读仪式，为本届论坛揭幕 9:45~12:00主题演讲:2005变革中的中国房地产 9:45~10:05主题演讲:①对地产新政、国八条及2005年地产政策的探讨 ②房地产基金、信托如何实现房地产资金多元化 演讲人:聂梅生(全国工商联住宅产业商会会长) 10:05~10:10聂梅生答问 10:10~10:30主题演讲：利益均衡与长期发展 演讲人:樊纲(中国国民经济研究所所长) 10:30~10:35樊纲答问 10:35~10:55主题演讲：建立稳定的可预期的房地产投融资政策 演讲人:李伏安(中国银监会政策法规部副主任) 10:55~11:00李伏安答问 11:00~11:20主题演讲：中国金融与房地产市场未来发展 演讲人：易宪容(中国社会科学院金融研究所金融发展室主任) 11:20~11:25易宪容答问 11:25~12:00对话专场：主题宏观调控、信贷紧缩下中国房地产如何走出资金困局 媒体主持：莫春(焦点房地产网新闻中心主任) 对话嘉宾：李伏安(中国银监会政策法规部副主任) 黄沁(香港诚信资本有限公司董事长) 张在东(锋尚南京董事长兼总经理) 庄宗汨(北京建华时代房地产有限公司董事长兼总经理) 12:20多美适别墅电梯·招待午宴(博鳌金海岸温泉大酒店博鳌厅、御园中餐厅) 3)会议程序策划 会议程序是相对于会议议程、会议日程的专门术语。其含义是指在一次相对独立的单元活动中将所有的工作环节和活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。需要制订程 序的会议有两类:一类是大会中的单元活动，如大会的开幕式、闭幕式、选举、表决等；另一类是单独举行的仪式，如签字仪式、颁奖仪式、开工仪式等。 (1)会议程序的特点和作用 会议程序的特点是详尽性、明确性和可操作性。会议程序要比会议议程和日程更具体，可对每项发言、每项活动细节的名称、主持或发言人的身份以及发言限定的时间都做出明确规定。 (2)会议程序的书面结构 ①标题由活动名称(全称或规范化简称)加上“程序”或“顺序表”组成。 ②题注。标明活动的具体日期、地点、主题、主办单位