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人
事
管
理
工
作
流
程
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中白集团 管 理 部
2013年5月
人事作业流程图
目录
一、人员招聘流程图 - 3 -
二、总公司新员工报到流程图 - 4 -
三、员工离职流程图 - 5 -
四、总公司员工加班申请流程图 - 6 -
五、公司员工办理调休(休假)手续流程图 - 7 -
六、公司员工办理请(病、事)假手续流程图 - 8 -
七、公司员工出差申请流程 - 9 -
八、员工考勤/出差统计汇总流程图 - 10 -
九、员工岗位变动流程图 - 11 -
十、制作工资表流程图(财务部) - 14 -
十一、员工月考核统计流程图 - 15 -
十二、 员工培训流程图 - 16 -
十三、员工转正定级流程图 - 17 -
人事工作内容 - 18 -
一、人员招聘流程图
管理层 管理部人事专员 用人部门
(执行本程序,需填写招聘申请表、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表)
二、总公司新员工报到流程图
(执行本程序,需填写新进人员汇总表)
三、员工离职流程图
(执行本程序,需填写员工离职申请书、月离职人员情况表)
四、总公司员工加班申请流程图
(执行本程序,需填写加班申请单)
五、公司员工办理调休(休假)手续流程图
(执行本程序,需填写调休单)
六、公司员工办理请(病、事)假手续流程图
(执行本程序,需填写请假单)
七、公司员工出差申请流程
(执行本程序,需填写出差单)
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
(执行本程序,需填写月出勤统计表、、年度出勤考核总表、出差统计表)
九、员工岗位变动流程图
(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)
十、制作工资表流程图(财务部)
(执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表)
十一、员工月考核统计流程图
(执行本程序,需填写月考核表)
十二、 员工培训流程图
十三、员工转正定级流程图
(执行本程序,需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表)
人事工作内容
机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如:考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外,人事部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。
每月,机构实施工作绩效考核评审,以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识,机构将设置“培训中心”,由具有丰富经验之高级主管为讲师,对员工进行培训。
一、人员招聘
二、录用
一般员工经部门主管面谈后,合意录用,管理部将审核其下列事项:
1.定报到日期;
2.予薪资;
3.给予职位,职称;
4.各项薪资福利、职位、职称之合理性。
三、新员工报到(见图)
四、事务性管理
对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章,及时、正确记录各种用工信息,定期汇总并登记员工资料库。
五、薪资福利
略。
六、绩效管理
公司对员工做工作绩效考核,对员工优点予以肯定表扬,对工作缺失予以提醒,并要求改进,使员工素质不断提升,绩效不断精进。
七、教育训练
调查、分析公司员工在专业方面的需求,结合本行业的发展方向,制定公司员工培训课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管进行讲座。定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构,选送优秀员工到外部机构进修。开展部门间交叉培训,培养对公司业务有全面了解的员工。
八、对外联络
对外联络可分为下列几方面:
学校单位;
政府社会福利单位(三金);
外籍来沪工作受理单位。
九、员工资料库
全面记录公司员工的个人信息,工作月考核表,人事调动,人员变动等信息。及时更新资料库内容,提供准确、完备的公司员工资料。
(执行本程序,需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表)
十、办理转正手续(见图)
十一、员工离职(见图)
十二、员工考勤/出差统计(见图)
十三、员工办理请假手续(见图)
十四、员工办理调休手续(见图)
十五、员工加班申请(见图)
十六、出差统计(见图)
十七、员工岗位变动(见图)
十八、薪资架构 略。
十九、制作工资表
二十、月考核
二十一、员工培训(见图)
二十二、外部课程
根据各部门提出的培训要求,联络教育机构、研究院所,安排外部课程培训。受训人员由各部门选派,人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。
中白集团
开始
财务部查核年度预
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