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培训需求分析
培训需求分析是整个培训管理活动的首要环节,既是确定培训目标、设计培训课程、制订培训计划、实施培训方案的前提条件,也是进行培训效果评估的基础。
企业的培训需求分析可以运用各种调查方法,通过对组织、岗位和人员三个层次进行分析(见图2-1),并从企业整体角度、部门发展、职务需求和个人角度出发,重点找出绩效差距,包括组织绩效目标与实际绩效的差距、员工绩效目标与实际绩效的差距等,然后根据存在的差距确定培训内容、设计培训课程,以确保培训实施的有效性。
图2-1 培训需求层次分析
组织层次的培训需求分析
组织层次的培训需求分析可以从企业的政策、发展目标、内外部环境和企业现有的培训体系四个方面开展。组织需求分析的方法包括问卷调查法、会议讨论法等。
1.问卷调查
人力资源部每半年或每年开展一次组织问题的调查,主要是通过对企业的目标、资源、环境等因素的调查分析,准确找出企业存在的问题。调查问卷范例如表2-1所示。
表2-1 组织存在问题调查表
,您好!
为进一步明确公司现存的问题,寻找组织层面存在的培训需求,特设计本问卷。请收到问卷的同仁按要求如实、清晰地作答,谢谢您的合作!
1.您了解公司现在的战略目标吗?
□ 非常了解 □ 一般 □ 不太了解 □ 不知道(请注明原因)
2.您认为是否有必要让公司的每位员工都充分了解企业的战略目标?
□ 必要 □ 无所谓 □ 没有必要 □ 不知道
3.您认为公司过去几年中获得发展的原因是什么?(限选三个,请排序并在选项左边的方框号中标出来)
□ 工人努力的结果 □ 市场销售良好的结果
□ 企业策划成功的结果 □ 各部门的积极支持与配合
□ 领导深谋远虑,领导大家共同奋斗 □ 工程技术人员努力的结果
□ 其他
4.您认为公司的优势是什么?(最多选择三项)
□ 设计、技术领先 □ 管理能力强
□ 领导人高瞻远瞩 □ 高素质的人才
□ 优良的文化和企业凝聚力 □ 其他
5.您认为公司的未来前景如何?
□ 会更好 □ 和以前差不多 □ 会变差 □ 说不清楚
6.您认为公司的风险可能来自哪些方面?(请按重要性排序,若认为还有其他未列出的风险,请说明)
□ 关键技术人员流失,技术队伍力量变弱 □ 土地资源不足,无法满足市场开发需求
□ 市场竞争激烈,销路不畅 □ 分配制度不合理,员工积极性不高
□ 无法降低开发成本 □ 领导班子的改革力度不够
□ 市场定位不清 □ 资金紧缺,财务风险大
□ 内部没有竞争机制 □ 其他
7.向上级请示工作时,上级是否经常对您说需要向他的上级请示后才能给予答复?
□ 经常 □ 一般 □ 偶尔 □ 说不清
8.在日常管理中,上下级间的指令和汇报是否存在越级现象?
□ 非常普遍 □ 有时有 □ 几乎没有 □ 不知道
9.公司内部处理日常事务是否有序?
□ 非常有序 □ 一般 □ 混乱 □ 不知道
10.您是否明确自己的工作职责和权力?
□ 非常明确 □ 比较明确 □ 不明确 □ 很不明确
11.您所在的部门是否制订工作计划?
□ 制订 □ 不制订 □ 根本不制订 □ 说不清
12.上级领导是否对你负责的工作提出了明确的要求?
□ 非常明确 □ 比较明确 □ 不明确 □
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