某地产有限公司管理制度详解.docVIP

**地产有限公司 管 理 制 度 （2015年） 二〇一五年九月  目 录 第一章 总则 ----------------第3 页 第二章 行政管理 ----------------第3页 第三章 人力资源管理 ----------------第12页 第四章 财务管理 ----------------第24页 第五章 审计监察管理 ----------------第36页第六章 考核奖罚管理 ----------------第40页   第一章 总 则 为明确公司管控原则，进一步规范公司各项管理工作，特制定本管理制度。 第一条 本制度为**地产有限公司（以下简称公司）基本管理制度，适用于全公司。 第二条 本制度由公司总经理办公会议审议通过，报董事会批准后实施。 第三条 公司总经理、各职能管理部门负责人为本制度落实执行的第一责任人。 第四条 公司监察和行政管理部门负责对公司各项制度、规定的执行落实情况进行监察和督导，保证制度体系的严格执行。 第五条 本制度由公司行政管理部门负责起草和修订，解释权归公司行政管理部门。 第二章 行政管理 第六条 文件格式及编码管理 公司及下属部门的文件编码由公司行政管理部门负责，报公司董事长批准后执行。 第七条 会议管理 （一）公司行政管理部门负责本单位的会议管理。 （二）公司总经理办公会议每月至少召开三次，根据工作需要可临时组织召开，由公司总经理主持，公司副总经理和总经理助理参加，董事会高管及以上管理人员可列席本会议，公司各职能部门和经营单位负责人可根据工作需要经主持人同意后列席本会议，具体会议安排由公司行政管理部门负责。 （三）公司职能部门例会每月至少召开两次，根据工作需要可临时组织召开，由公司各职能部门负责。 （四）根据工作需要，公司专题会议由各相关职能部门和业务单位负责。 （五）深圳市以外区域参加会议及会议单项费用超过3000元/人必须报执行董事或董事长批准。 第八条 工作汇报管理 （一）公司董事（独立董事除外）及总经理每月上旬当面向董事长进行一次工作述职。 （二）公司总经理每月5日前按要求格式以电子邮件形式向公司董事长和执行董事汇报本公司上月工作总结和本月工作安排。 （三）公司领导班子成员每季度末按要求格式以电子邮件形式向公司董事长和执行董事汇报个人工作总结和工作意见及建议 （四）公司管理部门第一负责人每月5日前以电子邮件形式向总经理和主管公司领导汇报本部门上月工作总结和本月工作安排。 第九条 文件资料上报和批复管理 （一）需公司总经理审批的文件资料应在七日内予以批复或回复；需公司副总经理审批的文件资料应在五日内予以批复或回复；需公司总监及以下人员审批的文件资料应在三个工作日内予以批复或回复。 （二）所有紧急汇报或上报的文件资料（应注明紧急和具体上报时间），负责审批人须在24小时内予以批复或回复。 （三）所有需要董事长、执行董事或总经理审批的紧急汇报或上报的文件资料（应注明紧急和具体上报时间），由董事长、执行董事或总经理秘书收集后及时送至本人，在董事长或总经理在审阅批复后，第一时间取出回复给相关人员。经理级以上人员在文件紧急程度较高且总经理方便的情况下，可以采取直接送呈、现场审阅的方式进行。 （四）以上所有报批的文件资料，经办人不得随意传阅复印，必须严格保密。 （五）各级审批人在规定时间内没有批复或回复上报资料的，上报人可视为同意执行，同时上报人也可越级报上一级领导。同一领导多次未按本制度规定要求予以批复或回复的，可向上一级有关领导或相关部门进行申诉。 （六）重要的和涉及内容复杂的上报文件资料，发起人应事前与相关审批人进行有效沟通，以便信息全面，迅速决策。 第十条 工作计划管理 （一）公司工作计划归口管理部门为公司行政管理部门，负责工作计划的汇总、审核及计划执行过程中的统筹管理工作。 （二）公司各职能管理部门于每月25日前报下月度工作计划至公司行政管理部门。 （三）公司各职能管理部门每季度末月的20日前报本部门季度工作计划到公司行政管理部门，经汇总审核报总经理办公会议批准后实施。 第十一条 保密管理 （一）公司行政管理部门负责制订公司保密管理规定，规范各项保密管理工作，各部门的保密管理规定参照公司管理规定自行制订。 （二）公司及各部门的文件按对公司权益的影响程度和内容分为不同的保密等级，严格进行保密管理。 （三）公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不准以任何方式泄露公司秘密。 第十二条 文档管理 （一）公司行政管理部门负责制订公司文档管理规定，规范并对公司的各类文档进行有效的管理，各部门的文档管理规定参照公司相关管理规定自行制订。 （二）公司的文件资料、通知、通报和日常外报材料由总经理签批，非日常外报资料和重要资料的