第三章工资管理分析.pptVIP

第三章 Excel与工资管理 一、工资管理流程 二、工资初始数据设置 （一）职工基本情况表1:有效性设置 （一）职工基本情况表2:年龄计算 （一）职工基本情况表3:YEAR函数 （二）基本工资表1:相对引用法 （二）基本工资表2:直接输入法 （二）基本工资表3:公式法 （二）基本工资表4:逻辑函数 （三）岗位工资表 （四）考勤表 （五）计件表 （六）补贴表 （七）奖金表 三、工资表 （一）应发工资1:输入基本工资数据 （一）应发工资2:VLOOKUP函数 （一）应发工资3:计算应发工资 （二）事假缺勤扣款 （三）养老保险金1:计算计提数 （三）养老保险金2:ROUND函数 （四）个所得税1:税率 （四）个所得税2:计算 （五）实发工资 （六）工资条1：制作第一条记录 （六）工资条2：复制其他记录 四、工资查询 （一）个人工资查询1：记录单法 （一）个人工资查询2：VLOOKUP法 （二）单条件工资查询：筛选法 （三）多条件工资查询：自定义筛选法 五、工资汇总分析 （一）透视表法1:打开数据透视表向导 （一）透视表法2:选定类型 （一）透视表法 3:选择区域 （一）透视表法4:保存位置和布局 （一）透视表法5:布局设置 （一）透视表法6:透视表 （一）透视表法7:透视图 （二）计算法1:建立表头 （二）计算法2:进行计算 ①：选定区域 ②：单击菜单栏”数据“——”筛选“——“自动筛选” ③：在下拉框中选择查询的条件 例：查询生产部员工的工资 设置条件 例1：查询生产部和财务部全体员工的工资 例2：查询销售部实发工资为5000元的员工 （一）透视表法 （二）计算法 * * 一、工资管理流程 二、工资初始数据设置 三、工资表 四、工资查询 五、工资汇总分析 员工管理 原始数据 工资计算 工资查询 工资汇总 职工基本情况表 基本工资表、岗位工资表、考勤表、计件表等 工资表 个人查询表、部门查询表 工资汇总表 对“所属部门”、“职工类别”、“职务”、“性别”列进行有效性设置 1、输入公式： =YEAR(TODAY())-YEAR(H3) 2、设置“年龄”列格式为文本、数值、常规中的任一种 3、设置“出生日期”列格式为日期型 返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 YEAR(serial_number) 日期值 例： =YEAR(2008-7-5 ) 结果：2008 =YEAR(10-7-5 ) 结果：2010 1、利用单元格两表相对引用法输入编号、姓名、所属部门、职工类别、职务的数据： =职工基本情况表!A3 2、当职工基本情况表的数据变化时，基本工资表的对应数据自动改变 例：以职务确定基本工资 总经理 5000 副总经理 4000 财务主管 3500 总账会计、办公室主、销售部经理 3000 出纳、职员 2000 司机 1500 =IF(E3=总经理,5000,IF(E3=副总经理,4000,IF(E3=财务主管,3500,IF(OR(E3=总账会计,E3=办公室主任,E3=销售部经理),3000,IF(OR(E3=出纳,E3=职员),2000,1500))))) AND(条件1，条件2，...)：所有条件同时满足即为真 ，否则为假 OR(条件1，条件2，...)：满足任一条件即为真，否则为假 NOT(条件)：当条件为真时，返回假 注：OR、AND函数所带条件不超过30个 例:按职工类别确定 管理人员1000 工人:500 =IF(D3=管理人员,1000,500) =D7*E7 例:按部门不同以基本工资为基数的比例 办公室 10% 财务部 10% 销售部 15% 生产部 20% =IF(C3=“办公室”,基本工资表!F3*10%,IF(C3=财务部,基本工资表!F3*10%,IF(C3=销售部,基本工资表!F3*15%,基本工资表!F3*20%))) 例:按所属部门确定 办公室 500 财务部 600 销售部 800 生产部 1000 =IF(C3=办公室,500,IF(C3=财务部,600,IF(C3=销售部,800,1000))) 岗位工资、奖金、补贴、计件工资同理操作 =VLOOKUP(A4,基本工资表!$A$3:$F$15,6) 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 需要在数组第一列中查找的数值 需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引