第五章薪资管理系统解析.ppt

第五章 薪资管理系统 主要内容 月末处理 3 日常处理 2 系统初始化 1 对不同工资类别进行设置 建立薪资帐套 薪资系统设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置 建立工资类别 打开工资类别 设置人员档案 工资项目设置 工资项目计算公式 1 2 3 4 5.1系统初始设置 日常业务 工资数据输入 代扣所得税处理 银行代发 工资费用分摊 工资账表和凭证查询 月末处理 月末结账 启用薪资管理系统，建立该企业的薪资账套。包括参数设置（工资类别选择）、扣税设置、扣零设置、人员编码设置（与职员编码长度一致）。 1、 建立工资账套 设置人员附加信息 1 为了便于对人员进行更加有效的管理,丰富人员档案的内容,可通过“人员附加信息设置”功能自行增加相关辅助信息。 比如增加性别和学历。 2、薪资管理系统设置 工资项目设置 2 从列表中选取或直接输入新工资项目。增项：金额直接增加实发工资。减项直接减少实发工资。其他：不增不减。 即设置发放工资的银行,可以按需要设置多个银行名称。 操作方法：【设置】/【基础档案】/【收付结算】/【银行档案】。 银行名称设置 3 3、建立工资类别 可将员工分成不同的工资类别，但都属于同一工资帐套。区分的依据在于人员工资的项目和金额公式不同。 比如分成在岗人员和退休人员。 4、工资类别初始设置 若增加了多个工资类别，应对每个工资类别分别进行设置。包括增加人员、工资项目、设置工资项目金额公式。 打开工资类别 1 操作方法：在薪资管理系统中，执行【工资类别】/【打开工资类别】命令，进行工资类别初始设置。打开在岗人员工资类别。 设置人员档案 2 薪资管理系统各工资类别中的人员档案来源于企业应用平台基础档案设置中设置的人员档案。 增加或者批增。 设置人员档案 2 注意 只有人员档案设置完成后，才能对工资计算公式进行定义。 工资项目设置 3 工资项目必须先增加到薪资管理系统中，再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。 工资项目设置 2 固定项目每月基本不变，变动项目若有规律可通过公式定义。 定义计算公式 4 系统定义公式： 应发合计=所有增项项目=基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金 扣款合计=所有减项项目=缺勤扣款+住房公积金+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计 自定义公式： 缺勤扣款=基本工资/22×缺勤天数 企业管理人员和经营人员的交通补助为200元，其他人员的交通补助为60元。 住房公积金=(基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金)×0.08 修改账套选项 5 在建立工资账套时的参数设置不一定能满足所有的工资类别，这样就有必要在工资类别建好之后，修改其选项设置。可修改扣税设置（应纳税所得额，税率，速算扣除数等），扣零设置等 5.2 日常业务处理 工资数据输入 代扣所得税处理 银行代发 工资费用分摊 工资账表和凭证查询 为了快速、准确地录入工资数据，系统提供了以下功能： 输入工资数据、计算和汇总 1 替换（对于相同工资数据，实行一步替换。先全选） 计算汇总 代扣所得税处理 2 薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能，只需自定义应纳税所得额和所得税率，系统就会自动计算个人所得税。 应纳税所得额 1） 个人所得税薪资月应纳税所得额 =员工各项薪资所得-五险一金-3500（起征点） 应发合计=所有增项项目=基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金 扣款合计=所有减项项目=缺勤扣款+住房公积金+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计 因此，本系统个税应纳税所得额为 实发合计-3500 税率 2） 个人所得税2011年9月实行新税率如下（工薪所得） 级数 全月应纳税所得额 税率（%） 1 不超过1500元的 3 2 超过1500元至4500元的部分 10 3 超过4500元至9000元的部分 20 4 超过9000元至35000元的部分 25 5 超过35000元至55000元的部分 30 6 超过55000元至80000元的部分 35 7 超过80000元的部分 45 银行代发 3 银行代发是指每月工资核算之后，单位应定期将每个职工的工资发放数据按照银行要求的文件格式提交给开户银行，职工凭银行卡去银行取款。 操作方法：执行【业务处理】/【银行代发】 工资费用分摊 4 1.设置分摊类型。操作方法：执行【业务处理】/【工资分摊】命令。 2.分摊工资费用并生成凭证。在”工资分摊”对话框，进行工资费用分摊。 借：费用或生产成本 贷：应付职工薪酬-工资（应发合计） -福利费（1