川润液压报价管理流程汇报材料祥解.ppt

2013年川润液压报价管理流程制度（草案）汇报材料 财务中心 2013年2月21日 目 录 1、流程制度 2、流程中涉及的各项信息采集模板 川润液压报价管理流程 目的： 规范川润液压的报价管理流程，更高效、准确的报价，并达到对合同的闭环管理的目的。 适用范围： 川润液压各类产品的对外报价。 流程图： 流程各节点活动、要素、角色、时间点 阶段 节点序号 节点活动名称 责任部门 活动内容 活动要素 输入 输出 模板 角色 时限 前期准备阶段 节点1 营销部提供信息 营销中心 营销人员在市场上采集信息，并按模板提供给技术部和财务部 1、注明报价性质，如是否是一次性报价，或会有多次报价等；2、提供客户的历史记录，如历史中标情况或历史报价情况；3、尽量了解竞争对手情报；4、客户的性能需求，使用工况；5、注明是否是新客户，是否是重点客户；6、预计将使用的业务费用。 客户招标文件，技术需求，竞争对手情报等 报价信息采集表 报价信息采集模板表 营销人员 按报价时间要求 节点2 技术部提供原料清单 技术部 技术部按客户的性能需求、使用工况等情况制作产品原料清单 1、原料清单内容详细准确，材质、标准、规格型号、数量、尺寸及特殊技术参数齐全；2、客户指定原件需进行标注，可修改配置或能选择其他配置也需进行标注；3、在清单下方需选择技术难度；4、所有原料清单必须写明制单人及审核人。 报价信息采集表 产品原料清单 产品原料清单表 技术人员 按报价时间要求 节点3 采购部询价 采购部 采购部按技术提供的原料清单向供应商询价 1、询价行为原则上由采购部进行；2、财务部在紧急情况下可协助询价或用历史最新采购价为原料标价，但需采购部进行事后确认。 产品原料清单 产品原料采购价格明细表 产品原料采购价格明细表 采购员、财务部价格管理员 按报价时间要求 节点4 财务部组价 财务部 财务部进行成本及各项费用的汇总测算，以年初预算边际贡献率为基准给出报价参考建议表 1、财务部以年初预算边际贡献率为基准报出各类产品分市场的边际贡献率报价范围表，每季度做调整；2、熟悉原料清单中重要物资的价格范围，对成本有准确的判断；3、报价在参考建议表中标明报价底线、上线及警戒线。 产品原料采购价格明细表 边际贡献率报价范围表、报价参考建议表 边际贡献率报价范围表、报价参考建议表 报价管理员 按报价时间要求 阶段 节点序号 节点活动名称 责任部门 活动内容 活动要素 输入 输出 模板 角色 时限 审核报价阶段 判定1 对项目重要性进行判定 财务部 财务部根据各方提供的意见信息填列项目重要性判定表，判定是否召开报价策略评审会议 1、当判定表中有两项及两项以上的判定为是，财务部将组织召开报价策略评审会议；2、判定表中三项及三项以上判定为否，财务部将报价参考建议表直接发给营销人员。 营销及技术的意见信息 项目重要性判定表 项目重要性判定表 报价管理员 在报价时间以内 节点5 报价策略前期评审会议 营销中心、技术部、采购部、财务部 各部门沟通，形成一致意见 各部门对技术配置、成本价格、边际贡献率等情况进行充分沟通，形成一致意见 项目重要性判定表 形成一致意见的报价参考建议表 报价参考建议表 会议人员 在报价时间以内 判定2 营销人员对报价参考建议表进行判定 营销中心 营销人员出于市场或客户的特殊情况需要低于建议表中的最低边际贡献率进行报价，需要提请公司营销副总及财务总监联签同意。 营销人员将拟低于最低边际贡献率报价的原因及准备报出的金额以OA发送给营销副总及财务总监，同时知会财务经理及报价管理员，附件中需添加财务给出的报价建议表。 财务给出的报价参考建议表 营销报价建议 　 营销人员 在报价时间以内 判定3 对营销人员低于最低边际贡献率进行报价的建议进行判定 营销副总、财务总监 营销副总及财务总监对营销人员低于最低边际贡献率进行报价的建议进行判定 营销副总及财务总监必须同时同意营销人员建议后营销人员才能按自己的建议报价，否则必须按财务给出的报价建议范围进行报价 　 　 　 营销副总、财务总监 在报价时间以内 阶段 节点序号 节点活动名称 责任部门 活动内容 活动要素 输入 输出 模板 角色 时限 执行控制阶段 判定4及节点7 根据合同签订价格对比是否在警戒边际贡献率水平以下 财务部 财务部根据营销返回的合同签订价格对比报价参考建议表中警戒边际贡献率对应的收入，如在之下，则需组织召开合同专项成本控制会议 1、明确目标成本并按设计、采购、生产制造等各控制节点分解到具体的责任人；2、将成本控制责任的完成与否结合到重点工作完成情况的KPI考核数据中 合同签订价格 目标成本及责任分解 　 技术、采购、生产等部门负责人、财务经理、报价管理员、成本会计 合同签订后两天内 闭环管理阶段