帮助老板管理五大证照祥解.ppt

帮助老板管理五大证照 作者：Rhea LOGO * 一，证照的内容 1，营业执照；主要分企业法人营业执照，非法人营业执照，个体营业执照 2，税务登记证；（国税/地税登记证 3，组织机构代码证（唯一终身不变的法定标识，机构用组织机构代码，自然人用社会保障号制）； 4，开户许可证（人民银行核发的开设基本账户的凭证）； * 5，商标注册证（有自己商标的企业注册，我国采用国际通用分类，共分45类，商品34类，服务项目11类）； 6,资质证书（典型的建安施工资质证，医疗资质证，药品经营许可证，食品经营许可证） 7，社会保险登记证（确保单位参保，了解缴费情况） 8，贷款证（附贷款卡）（办理金融业务的企业均需要） * 二，证照具体管理人员的确定 一般情况下总公司办公室是证照管理的职能部门，但也有些是企业财务部门负责，具体管理人员由一把手确定。 负责各项证照的： 申报.登记.变更.年检.注销； 证照的保管.变更.备案； 经营场所悬挂有关证照的检查。 * 三，证照的归档.借阅.外带的审批及领用程序 1，证照在申报.注册.年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由证照专管员妥善保管，并按发证机关的要求在经营地点的显著位置正照上墙，副证.副本入柜.并建立台账（见书20面） 2，公司实行证照使用登记管理制度，使用以及领取.归还证照时应予以登记，不得随便使用公司证照，对于复印证照外出使用时，应注明用途，如果没办理则复印件要收回。 由使用人填写《证照借用.外带登记表》（见书21面） * 四，证照的年检事项 （一）营业执照 1，了解营业执照：省/市/区工商局颁发 法人营业执照 营业执照分类 非法人营业执照 个体户营业执照 企业分类 法人企业 非法人企业(分公司.合伙企业） 法人企业：具有独立的法人地位，拥有自己的注册资金，承担有限责任，它的领导人叫法定代表人，如 **公司； 非法人企业：没有独立的法人地位，它的抬头是：营业执照；领导人是：企业负责人 * 2，营业执照年检的目的：检查企业注册资本.经营地址.经营内容.法定代表人是否变动，保证对企业经营活动的监督管理作用。 3，营业执照年检的内容;注册资本是否抽逃.经营地址及经营项目是否变换，法定代表人是否变动进行检查。 * 4，营业执照年检的程序： 1）年检时间：4-6月，对上一年度信息资料进行年审，年审后加盖年审时间戳； 2）年检流程：登陆工商红盾网站，进入网上年检系统，填写公司资料及报表，提交，等待审核； 3）将网上审核通过的年检报告打印出来，带上公章.执照副本.代码证副本.法人及经办人身份证到相应的发证机关办理年检手续。 4，年检注意事项：注册资本.经营地址.法人.经营项目等有一个发生变更，或财务报表数据不对应，则年检通不过。 * （二）税务登记证 税务登记证在实际工作中没有年检过（法规中说3年1次） 如果营业执照发生变更，税务登记证也要进行相应的变更 如果企业有停业.复业.外出经营行为.注销等事项，需要带上税务登记证办理相关事项。 * （三）组织机构代码证 1，特点；组织机构代码证具有唯一性.完整性.统一性.准确性.无含义性和终生不变性，意义在于对国家整个经济和社会实现现代化管理。 2，管理部门；由国家质检总局负责，各地由地方质检部门负责管理。 3，代码证的内容：代码登记部门所采集的基础信息包括：机构名称.机构地址.机构类型.经济性质.行业分类.规模.法人代表等。 4，基本规定：代码是参照国际标准ISO6523的国家强制性标准GB11714-1997《全国组织机构代码编制规则》编制的，其表现形式是8位本体代码.1位校验码和一个连字符构成，0，并附以条形码，以便于机器只读。 企业税号15位数中，前6位是行政区划号段，后面9位是企业组织机构代码号。 * 5，证书分正本.副本和电子副本（IC）卡3款，3款具有同等效力。 6，按规定办理代码证的申领.变更.年检.注销等手续（需缴纳证书费，资料齐全3日内办结） 7，年检需提供的材料（带齐资料到技术监督局，当场办完，正常情况不交费） （1）年检后的营业执照副本原件及复印件；（2），法定代表人身份证原件及复印件；（3），经办人身份证原件及复印件；（4），组织机构代码证正.副本.IC卡及副本复印件；（5)公章 8，组织机构代码证不年检会导致罚款，补交费用，补办证，还有银行账户无法年检，无法新开户，无法办理其它资质证书，如果组织机构代码证没年检，营业执照没年检，则就会影响我们合同的签订。 * 四，开户许可证 1，概念：银行开户许可证是由中国人民银行核发的