05.国际商事证明书认证须知解析.doc

国际商事证明书 认证要求 申请办理《国际商事证明书》需提交的材料 1、办理国际商事证明书申请表（盖企业公章）。（见附件6） 2、认证文件N+1份（N为认证份数，1为贸促会留底备案）。 3、随附认证文件的保函（原件内容真实有效/复印件与原件一致）。 4、佐证材料（合同、商业发票、箱单、报关单、相关部门文件、保函等，保函与文件能够对应摆放）。 5、认证文件如有签字的，还需提交印章手签备案表。 6、企业有效年检的营业执照复印件。 7、贸促会认为应提供的其他相关佐证材料。 二、认证材料准备要求 1、认证有关部门出具的文件的复印件与原件一致时，必须带原件审核，原件审核后当场退回。所提交认证的复印件不允许加盖任何形式的章。 2、认证原件类文件附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****的原件，内容真实。如出现与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标明申请认证时间。 3、认证复印件类文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****部门出具的****号的****文件，有效期至****。保证该影印件与原件一致，且原件真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标清申请认证时间。 4、认证文件与翻译件中英文一致时，翻译件必须由翻译公司出具，加盖翻译公司印章，并且提交该翻译公司有效年检后的企业营业执照副本复印件。 5、认证公司自己出具的文件时，如授权书，认证文件内容必须为英文，若客户要求用其他语言出具文件，则文件必须做成与英文对照的格式。并提交一份中文翻译件留底备案。并附加原件真实有效的保函。 6、认证合同，协议类文件时，应有双方印章，外方印章可以为传真件或者复印件，中方应为原件章。随附内容真实有效的保函。 7、加盖在认证文件上的企业中英文对照章，不能为带有实线或虚线的人名签字章，也不能带有for and on behalf of的字样。如果为中英文人名一体章，则必须为法定代表人的名字，否则不允许加盖在认证文件上。 8、认证文件上含有本公司相关人员签字的，一律需要提交印章手签备案表（见附件2）。 9、认证文件为多页文件时，文件须标明页码，并加盖骑缝章。并且不允许文件内有过多留白。 10、公司自己出具的文件，所提交的佐证材料必须能够完全佐证提交认证文件的所有内容。 11、贸促会不接受扫描件形式的文件。即扫描件既不能做认证也不能用作佐证材料来提交。 三、佐证材料相关要求 1、提交合同类佐证材料时，必须要有外方签字。并附加保函。 2、提交相关部门出具的文件作为佐证材料时，须附加复印件与原件一致的保函。 3、提交的商业发票，箱单提单等企业自己出具的文件作为佐证材料是，一律要求企业提交原件。附原件真实的保函。 4、报关单/报关单预录单作为佐证材料时，需要有报关公司/货运代理公司的印章（印章应与报关单申报单位保持一致），并附加复印件与原件一致，原件真实有效的保函。 5、企业营业执照必须经过有效年检并有相对应年检章。 附件1.提交认证文件保函参考格式 附件2.印章手签备案表 附件3.常见认证文件及提交佐证材料 附件4.商业发票/价格单保函参考格式 附件5.国际商事证明书申请表 附件1. 企业抬头纸 保 函 中国国际贸易促进委员会： 我公司向贵会提交的****部门出具的****号的****文件的影印件，保证该影印件与原件一致，真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。 谢谢合作 （单位盖章） 年 月 日 附件2 企业抬头纸 印章、手签备案表 兹证明: 1. 本公司名称（以在国家机关登记备案为准）： 　（中文） （英文） 本公司印章如右: 2.本公司法人代表： （楷体书写或打印） 法人代表手签笔迹如右： 3现本公司法人代表授权我公司 同志（楷体书写或打印），代表 我公司签署 等国际商事文件，其手签笔迹如 右： 。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 授权单位（公章） 年 月 日 附件3. 常见认证文件审核要点 B 报关单 认证报关单原件上的“印章属实”： 注意事项： 报关单应清晰、完整、海关编号清楚； 海关放行章或验讫章真实