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《物控部工作程序》.ppt
物控部工作程序 2011-4-26 物控部的主要职责 1、物料的分析计算及计划 物料计划的制定。 2、物料的请购。 3、存量的控制。 4、物料进度的控制。 5、呆废料的预防、控制及处理。 6、物料盘点的监管。 7、发货管理 。7.1、货运车辆的调配。7.2、产品的包装。 7.3、发货计划的完成。7.4、发货的跟踪。 物控部的主要职责 8、物控部的成本核算及控制。 9、数据管理9.1原材料的进销存9.2成品的进销存9.3外协件的进销存9.4客户挂帐数据9.5客户的库存状态9.6用友的数据录入 11、库存BOM的完成。 12、物流、仓储合同的签订。 组织机构图 岗位职责——物控部经理 1.?????物控部的组织机构建立。 2.?????物控部管理规定的制订。 3.?????负责公司物流流程的建立和改进。 4.?????建立部门考核和员工激励制度。 5.?????制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料; 6. 协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定。 ? 7.?????进料异常与生产管理、采购协调处理。 8.?????定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。 9.????整理、汇总部门考核数据,定期报送综合部。 10. 盘点的监管。 11. 物控部的成本核算及控制。 12. 物流、仓储合同的签订。 11.??完成上级领导交办的其他工作。 岗位职责——物控部主管 1.??????及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。 2.??????审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的帐、物、卡一致。 3.??????规范公司物流 物流ERP的实物流程。 4.??????协助部门经理制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料; 5.??????审核生产用料的请购与余料转用。 7.??????及时书面汇报进料异常状态。 8.??????整理、汇总部门所管员工考核数据,定期报送部门经理。 9.?? 检查用友软件的录入工作完成情况。 10. 监控发货状态及审核数据(原材料、成品、外协件、客户挂帐数据、客户的库存状态等)。 11. 盘点的组织及实施。 12. 部门的5S考核。 13. 审核物料计划并监督到库的准确率。 14.完成上级交代的其他事宜。 岗位职责——发货班领班 1.??????根据发货计划,及时准确发货。 2.????? 货运车辆的调配。 3. 产品按规范包装。 4. 发货的跟踪。 5. 所属员工的定期考核及上报。 6.??????发货报表的及时准确完成。 7.??????用友的数据及时录入。 8. 工作区域的5S管理。 9. 完成上级交代的其他事宜。 岗位职责——库管员 1.??????产品的出入库管理管理,做到数据及时准确的录入,帐、物、卡相符。 2.????? 按安全库存的要求,及时向主管汇报库存异常状态。 3. 物料需求计划的提报及进度跟踪。 4. 仓库的呆滞品状态的统计和汇报。 5. 用友数据的及时录入。 6.??????及时报检原材料。 7.??????库房的5S管理。 8. 完成上级交代的其他事宜。 岗位职责——计划员 1.??????接收销售部计划。 2.????? 根据销售计划及库存状态,制订产品入库计划。 3. 跟催入库计划。 4. 下发发货计划给发货班班长。 5. 跟进交付状态。 6. 接收客户的反馈,并汇报。 7. 完成销售计划与销售实际的对比分析报告。 8. 完成上级交代的其他事宜。 岗位职责——搬运/发货工 1.??????负责货物的包装。 2.????? 负责来料的包装检查。 3. 协助库管员完成对货物的单、卡、物的确认。 4. 备货及发货(做到数量、种类、单据的准确一致。) 5. 来料的卸货。 6. 包装材料的回收。 7. 责任区的5S。 8. 完成上级交代的其他事宜。 * * 物控部经理 物控部主管 库管员 发货工 搬运工 发货班领班 计划及发货员 *
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