IBM培训成功的项目管理.ppt

IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 参考书目 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 积累经验 利用经验 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 执行与控制 开始 计划 执行与控制 结束 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 过程概览 建立一个计划宪章，运用“聪明”的目标 确定涉及的部门 确定重要阶段 情况分析和可行性研究 选 出核心小组 风险分析和临时计划 提出评估标准 详细计划 完成任务 解决团源纷争 开始和说明 完成 协议 控制 执行 交流 计划 股东地图 计划/阶段计划 组成工作故障结构（wbs） 责任章程 任务网组建核心小组 风险分析和应变计划 预算 计划审计/总结 完成计划证明 经验教训 重要阶段控制 分步骤 重复性 自我修正 数据报告 计划股东管理 计划调整 组织学习 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 执行阶段 协调 指导 聚集 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 执行阶段 何时？项目计划将成为你行动指南； 目标-管理及维持资源，团队和股东； 阶段末-根据计划范围和规范完成目标。 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 执行任务 继续组建和指导核心小组 定期举行总结会议 交流，交流，再交流！ IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 指导小组成员 它 一个技术问题还是一个动机问题……假如你用枪指着他们的脑袋，他们能完成任务吗？ 你和每一个小组成员对涉及的交易达成共识了吗？ IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 YES 分析表现问题 假如必须完成的 话他们能行吗？ 他们以前行吗？ 表现导致惩罚吗？ 缺乏表现引起奖励吗？ 表现重要吗？ 有障碍阻止表现吗？ NO 简化工作 找工具 OJT 正式培训 换人 YES 安排时间 提供反馈 NO 取消惩罚 取消奖励 整理结果 去除障碍 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 假如他们不了解你正在做什么，他们会认为你什么也没有做。 项目经理必须是最终交流者！ 会议，业务通讯，备忘录，电话…… IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 定期举行总结会议 阶段总结会议 预算总结会议 小组会议 工作组会议 问题及风险增加 内部股东会议 投资人 外部股东会议 顾客 指导委员会 商业老板 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 进展报告 需要管理注意/措施的问题 范围 质量 努力 风险 时间 这一阶段的成就 下一阶段的计划 描述下一阶段的计划 范围 质量 努力 风险 时间 红色 琥珀色 绿色 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 控制阶段 监督计划施行 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 过程概览 建立一个计划宪章，运用“聪明”的目标 确定涉及的部门 确定重要阶段 情况分析和可行性研究 选 出核心小组 风险分析和临时计划 提出评估标准 详细计划 完成任务 解决团源纷争 开始和说明 完成 协议 控制 执行 交流 计划 股东地图 计划/阶段计划 组成工作故障结构（wbs） 责任章程 任务网组建核心小组 风险分析和应变计划 预算 计划审计/总结 完成计划证明 经验教训 重要阶段控制 分步骤 重复性 自我修正 数据报告 计划股东管理 计划调整 组织学习 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 控制阶段 何时？项目计划将成为你小组行动的指南。 目标-调整进程，了解拖延原因并找到解决方法。 阶段末-根据计划范围和规范完成目标。 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 控制任务 处理风险 技术方面-延伸范围，改变要求，改动日程 商业-预算，生意，无效结果/不能施行 行为-人员表现，资源损失，经理和客户的干预 组织上-股东支持，变换管理 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 控制工具 时间表 整批工作起始时间 补偿直接计划损失 重要阶段或时间趋势分析 完成计算的费用 财源限制的分析 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 重要阶段会议 准备会议 决定参加人员 安排会议 制定会议目标 开始系统计划 制定日程 听取会议报告 IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 转变要求过程 说明改变之需 分析如实改变对计划的影响 （影响分析） 决定改变结果 （建立临时计划） 拒绝 （不变） 接受 （实行变化/计划） 有条件接受 （修改转变/再评估） IBM 应用开发商计划中国区小组 积累经验 利用经验 风险管理 原因 结果 防范措施 （积极主动） 临时计划 （最