出生医学证明档案与信息管理详解.pptVIP

废证的归档资料 《出生医学证明》废证登记本 《出生医学证明》销毁登记本 因签发机构打印或填写失误造成出生医学证明作废的、因运输、储存中造成出生医学证明潮湿、损毁的于每年年底逐级上交至设区的市、自治州卫生行政部门或其委托管理组织机构统一销毁。 医疗保健机构外出生签发的归档资料 新生儿监护人出具的“亲子关系声明”（表）、有效身份证件复印件和新生儿与其监护人亲子关系的旁证。 旁证为家庭接生员出具的接生情况证明（同时附家庭接生员技术合格证书复印件），或见证人证明和新生儿监护人户口所在地村民（居民）委员会出具的出生事实的证明，或亲子鉴定证明。 医疗保健机构外出生的签发登记表和医疗保健机构外出生的签发登记本。 统计上报资料的归档 出生医学证明管理使用情况年报表 年度母婴保健法律证件申领计划表 年度母婴保健法律证件追加申领表。 归档数量 （1）归档文件材料一般为一份，一般归档文件只保存1份，利用频繁或非常重要的可以保存两份。如有其它需要，保存份数较多，应在备注中注明 （2）具有长期保存价值或具有凭证作用的电子文件，应制成一套相应的纸质文件一并归档 （二）归档判断 依据归档范围，慎重决定文件去留 （三）确定保管期限 永久 出生医学证明签发过程中所形成的档案资料应依照档案管理的有关规定妥善保管，便于查询，永久保存 长期为16-50年 短期为15年以下 因签发机构打印或填写失误造