地震勘探报告汇报技巧.ppt

报告汇报注意问题 一、准备工作要充分 二、汇报注意“三大一简” 三、主次分明，突出重点 四、突出工作特点，拒绝平淡 五、文不如表，表不如图。 六、充分利用幻灯片的动画功能 七、重视甲方的需求 八、突出优点、淡化缺点 准备要做充分，对于多媒体汇报的内容、形式、章节编排、汇报时间控制多研究，做好充分准备。章节编排不要按照报告的章节来做，要按照汇报的特点重新规划。 平时工作注意积累汇报素材，如时间剖面图片、野外工作照片、多媒体模板等。 一、准备工作要充分 汇报声音要大，会场上没有扩音器，如果声音小，对于后排的人来说，听起来非常吃力。一场汇报下来，甲方什么都没听到，那么汇报就起不到交流沟通的作用。 二、汇报注意“三大一简” 二、汇报注意“三大一简” 字体要大，尽可能避免密密麻麻的小字。看不清楚与听不清楚一样让人不舒服。字体、颜色搭配要合理，背景与字的显示要突出。让专家从视觉上感觉非常舒适。 二、汇报注意“三大一简” 胆子要大，大大方方，不要扭扭捏捏。作报告时你是代表物测队来汇报工作成果，你的成绩代表物测队给甲方的回报。评审专家会根据你的表现给印象分。 版面简洁。不要把报告简单搬过来。尽可能简化报告内容，漏些内容也无关紧要。字太多对于报告汇报来说没有什么意义，字少一样可以说明一个问题，对于评审专家不关心的问题更没有必要粘贴大量的文字。 二、汇报注意“三大一简” 下面看张利转做的一个幻灯片 各阶段工作时间 2012年12月中间资料审查 2012年6月16日-8月5日野外数据采集 2012年5月10日《三维地震勘探设计》通过审查 2012年6月22日-8月20日资料处理 2014年最终报告审查 三、主次分明，突出重点 不同阶段工作性质不同，汇报重心也不同。野外总结汇报就应该偏重于野外试验工作、困难地段施工技术措施、测量质量等；最终报告汇报就应该着重于成果，重点放在地震资料解释与成果的汇报。像地质概况、野外施工等内容在报告汇报时可只作简要介绍。 四、突出工作特点，拒绝平淡 如果报告中利用了新技术、新方法，如叠前时间偏移、波阻抗反演以及其他属性解释技术，那一定要在多媒体中重点体现，汇报中以多种表现形式反复强调，让别人看到你做出的努力，那么你报告获得高分的机会就很大。 五、文不如表，表不如图。 多媒体尽可能多放图，少放文字。文字尽可能简单明了，图片尽可能包含大量的信息。 五、文不如表，表不如图。 多媒体尽可能多使用图表，少放文字。文字尽可能简单明了，图片尽可能包含大量的信息。 质量指标完成情况 在施工分队自评的基础上，我队安全质量部对野外采集的全部原始资料进行了验收，并按规程要求随机抽查了(2、5、8、11、14、17、21) 7束线的生产记录总计988张，复评结果如下 甲级 692 70.0% 乙级 284 28.8% 废品 12 1.2% 物理点成品率为98.8% 工程量及工程质量圆满地完成了设计中规定的各项要求，较好的完成了野外资料采集，为后续资料处理和报告编制打下了良好的基础。 设计要求 实际完成 成品率 甲级率 丢炮率 成品率 甲级率 丢炮率 98% 60% 5% 98.8% 70% 0.07% 六、充分利用幻灯片的动画功能 汇报场合比较严肃，与报告无关的动画、声音应该谨慎使用，但是能够说明问题的动画就应该多使用。 3、综合对比 垂直剖面和水平切片相结合 三维可视化技术 三维可视化技术是用于显示描述和理解地下和地面诸多现象特征的一种工具，其目的是以一种直观的方式把数据体及其对数据的理解和解释表示出来。 贺 陡 沟 野 外 施 工 图 片 贺 陡 沟 野 外 放 炮 视 频 对前期工作交流中甲方提出的要求一定要重视，在汇报中要有针对性地讲出来。甲方提出的问题有没有解决，如果解决了就是成果，如果确实存在困难，没有办法解决，应该说明原因。 七、重视甲方的需求 突出优点，淡化缺点。对于报告中的优点要大书特书，而缺点一定要慎重点说，甲方专业人士很少，你说的缺点可能对成果影响不大，但甲方可能不那样理解。讲存在问题的时候用词一定要反复斟酌，力求既能说明问题，又不至于影响报告评审。 八、突出优点、淡化缺点