办公室2012年度总结.doc

材料与纺织学院办公室 年 度 总 结 材 料 目录 写在前面----------------------------3 认识我们的部门，认识我们的家--------4 制度建设-夯实机构建设，优化人力管理-8 写在前面 材料与纺织学院作为一个具有深厚历史文化底蕴的百年老院，其优良的传统培养了一代又一代材纺学子。而作为以服务学生为己任的学生会，更是在这种优秀氛围熏陶下，取得了一个又一个可喜的成绩。因此，作为学生会的核心部门----办公室，更是秉承以“全心全意为同学服务”的宗旨，发挥其在学生会中的枢纽桥梁作用，统筹协调安排学生会工作有条不紊的进行，同时努力创新实践，优化部门内部设置，科学合理运行，提高工作效率。 作为新一代社会主义事业接班人，面对着国内外各种势力的挑战，时代对我们当代大学生提出了更高的要求。因此，积极提高学生的思想道德素养，锻炼他们的组织能力是贯穿学生会工作的重点，同时也是我部门努力的方向。在过去的一学年中，我部门始终努力把握时代脉搏，不断提高同学思想觉悟、政治素养，以丰富的活动为载体，充分发挥部门人员的创新能力，增强凝聚力和集体荣誉感，我们用“家文化”为中心打造一支温馨的团队，以“服务”的宗旨微笑面对每一位需要帮助的同学。 二、认识我们的部门，认识我们的家 1.部门职能 对学生会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部门工作，做好各部之间的联系与交流工作； 3.部门建设 1.平铺式的管理，建立良好的信息反馈制度 事务组主要负责办公室日常事务。由于办公室是学生会各部门的中枢神经，统筹协调各部门的工作，因此，如何积极有效的加强各部门与办公室的联系一直是我们思考的问题。我们通过综合考虑，建立了平铺式管理，即有我们办公室一个干事对应1个部门，直接联系各部门。各部门在工作中遇到任何问题可直接联系办公室对应干事，由干事协助解决。 这不仅提高了各部门的工作效率，而且加强了办公室干事的部门自豪感和工作积极性，使整个学生工作开展的十分顺利 2. 增设财务干事，创新财务制度 上学年开始，我们实行自创的新的财务制度，增设了财务干事，并制定了财务干事细则。具体是我们办公室的干事负责其他每个部门的财务。 经过一学期的试行，我们发现新的财务制度的成效非常明显。签单的金额每个月相对于去年同期有很大的减少。并且，办公室的财务开支的透明度大大的增加了，我们现在可以清楚的了解活动资金的去向，以及主要花在哪里，这个对以后活动的策划以及开支预算有很大的好处。 再者，通过新的财务制度，我们办公室的干事每个人对财务的了解和认识都有所增加，可以说办公室每个干事只要经过基础介绍就直接能上手财务。同时这也减轻了其他部门在财务干事上的精力分散，可以更好的策划活动，同时也能得到我们相对专业的财务指导，比如道具购买等等。我们将不断改进，完善这项具有特色的财务制度。 3.温馨生日祝福，给干事人性化的关怀 我们将学生会里每个部门的干事的生日汇总制成表格，在生日当天发送温暖的祝福短信。另外，当我们办公室的干事生日到来，我们还将送上自己制作的生日卡片和即使不贵但是却充满祝福的特色小礼物。这样做使每个干事收获了感动，感受到了家人般的温暖。 4.建立了人人网，QQ群，留下我们美好的回忆 我们建立了属于我们自己的人人主页和QQ交流群，加强部门内部的联系，记录每一届办公室的点点滴滴。 制度建设-夯实机构建设，优化 人力管理 1. 无以规矩，不成方圆---制度建设改进和完善 “无以规矩，不成方圆。”学生会是一个有其特色的团队组织，其工作有条不紊的发展，需要各种制度的保证。《学院学生会》《学院学生会办公室管理》《学生会文件管理办法》《学院学生会部门工作手册》 《学生活动总结参考规范》 材料与纺织学院学生会办公室2014年度总结 1 主任 助理 助理 助理 副主任 财务管理 物品管理 日常事务 干事 干事 干事