国际熊猫友好城市市长圆桌会议.docVIP

“携绿入川，有蓉乃大” 国际熊猫友好城市市长圆桌会议 创意策划案 总体思路 围绕“珍爱熊猫·珍爱地球”的主题，整合成都地区文化环境资源，展示成都独特魅力，扩大成都知名度，有效提升相关企业品牌地位，因此举办国际熊猫友好城市市长圆桌会议以及各友好城市文化旅游展示交流活动。吸引更多潜在外国城市加入国际熊猫友好城市的行列。最终落实到实际，推动大熊猫保护以及生态环境治理与建设。关注大熊猫生存现状，关注环境与人的和谐关系，打响“携绿入川，有蓉乃大”的品牌，让各个城市产生文化、经济、旅游、会展等领域的紧密合作。 策划亮点 策划题目一语双关 “携绿入川”寓意将成都定位为生态成都、绿色成都，全世界的先进技术与资源也将汇聚蓉城； “有蓉乃大”谐音“有容乃大”,体现成都是一座包容、开放、进取之都，而“大”又有大熊猫的含义，是国宝熊猫的重要栖息地，在与熊猫以及其他野生保护动物和谐相处的同时，兼顾经济、文化的并重及发展。 会议特色 会议着装：为了体现国际会议的正式性，抛弃了以往策划中的穿着统一文化衫的方案，采取了定制特色熊猫元素的领带和胸针，在小细节上与此次会议的主题一致； “熊猫在‘我家’”故事的讲述，国际友好城市各市市长可以以微电影、视频等方式来体现我国赠送的大熊猫如何与当地城市融合、与当地居民和谐相处的； 会议日程分为嘉宾日程安排表和会议及展览工作人员日程安排，日程安排详尽、合理； 会议餐饮特色： 三天主要会议时间安排了三种不同类型的特色午宴/晚宴：特色竹宴、特色川菜午宴、特色熊猫餐、白水河生态晚宴等； 考察方案安排的活动特色 熊猫基地安排的“今天我做饲养员”活动，使市长与熊猫更加亲密接触； 白水河生态考察地点较为新颖，白水河生态景区风貌较为原始。 商品展览特色 参展商邀请方案以及会议平面规划图仔细全面，可操作性较强； 邀请目标同时考虑到多层多类别观众，邀请方式具有信息时代的特征具体操作方便，提升此次活动的的效率。 活动宣传特色 活动宣传对象全面，广泛，遍及国内外嘉宾以及普通市民。 宣传方式创新，例如运用新媒体技术达到广泛网络宣传； 线下活动丰富，“千人拼熊猫”、“熊猫大使评选”活动新颖，环保，有城市特色，参与性强。 民俗活动、节目表演特色 表演节目由四川特色的串烧民族表演结合地方文化节目组成，具有独特地域特色。 整个宴会突破了以往的庄重，更显随和，将舞会的特点和节目表演融合，嘉宾互动参与性提高，在轻松的氛围内切身的感受悠久、独有的四川文化内涵。 三、策划概况 举办时间：2016年9月16日晚-22日（暂拟）。 活动主题：珍爱熊猫·珍爱地球 携绿入川，有蓉乃大 板块构成： 国际熊猫友好城市市长圆桌会议 会议接待及生态考察 各友好城市文化旅游商品展览 活动组织结构： 单位名称 主办单位：四川省人民政府 承办单位：成都市人民政府 永久性支持单位： 世界濒危野生动物保护基金会 世界自然基金会 世界环保组织 全球环境基金 地球之友 工作部门 文化节统筹委员会：由10名委员组成，2名总委员长，8名委员分管八大部门事务； 宣传部：负责熊猫文化节前期、中期、后期活动宣传，树立和推广熊猫节品牌； 会议部：负责国际熊猫友好城市市长圆桌会议的策划。确定会议主题、形式、议程、日程、议题等； 展览部：负责各友好城市文化旅游展览策划。制作参展商邀请方案，落实展览各项活动服务； 表演部：负责各友好城市民俗活动、节目表演活动策划以及制作节目表演方案，负责节目单拟定、节目排练、会场布置等； 人力资源部：负责所有工作人员的调配和分工，联系与协调参会机构、人员，组织和培训熊猫文化节志愿者； 贵宾接待部：负责与政府部门的联络与协调工作，全程接待重要参会嘉宾，安排其饮食、住宿、交通等工作，为参展商代表提供住宿酒店等服务工作； 后勤保障部：负责活动期间的安保、消防、医疗卫生等工作，以及安排筹备工作人员的食宿与交通；制作会议应急预案； 财务部：负责活动的财务预决算、经费申请、支付与管理。 五、会议以及展览工作人员日程安排 第一天 2016年9月16日（周六） 时间 活动内容 地点 06:00—06:30 人力资源部和贵宾接待部接机小组统一签到 待定 07:00—20:00 人力资源部和贵宾接待部接机小组一对一开始接机工作 双流机场 07:00—7:30 文化节统筹委员会率领各工作部门签到 待定（以部门服务地点为主） 07:30—17:30 展览部：搭建商按举办方要求搭建好；展场；参展企业、展品对号入展，安排妥当后封锁场馆； 会议部：布置会场，安排会议相关； 表演部：开始最后一次彩排，以及晚宴表演布置； 贵宾接待部：开始晚宴准备工作以及第二天会议特色熊猫领带和胸针发送； 后勤保障部：配合所有部门展开工作； 宣传部：媒体宣传就位。 以部门服务地点为主