行政人事工作手册目录B.docVIP

目 录 会议制度 文件管理办法 档案管理规定 人事工作程序 员工入职培训内容 员工考勤管理办法 员工工装、仪表管理规定 节假日值班管理制度 计算机使用、管理规定 员工奖惩条例 员工宿舍管理规定 会议制度 为提高工作效率，保证公司各项方针政策能准确及时的贯彻落实，特制定会议制度如下： 会议类别： 1、总经理办公会； 2、周工作例会； 3、管理处员工大会； 4、管理处晨会。 会议细则： 1、总经理办公会 会议时间：根据工作需要不定期召开。 会议主持：公司总经理（总经理不在，由副总经理主持）。 参会人员：总经理、副总经理。综合部参会，并做好《会议记录》。如会议需要其他人员参加，可在接到通知后随时参会。 会议内容： 1）研究、决定公司的发展方向及工作中的重要问题，修正、补充、完善、制定公司各项规章制度； 2）调查、落实当前的重点工作及本月计划工作的完成情况，并对当月《月重点工作汇编》进行考评打分； 3）制定下月目标计划，总经理对各部门、管理处的工作做出指示和要求。 会议要求：主题要明确，解决问题的各种安排及要求要明晰，如有必要及时下发《会议纪要》。 2、周工作例会 1）公司周工作例会 会议时间：每周一上午九点（遇特殊情况可提前或延后）。 会议主持：公司总经理（总经理不在，由副总经理主持）。 参会人员：公司各部主管、管理处经理、综合部。 会议内容： a．汇报上周工作完成情况及下周工作计划； b．需要公司领导协调处理的问题。 c．听取领导指示和要求，并对本部门、本单位工作做及时调整； 会议要求：实事求是，如实、全面的汇报情况和问题，各部门、管理处提供的数据要准确，严禁虚报、隐瞒不报等行为。综合部部于次日内编写《会议纪要》并上传OA。 2）管理处周工作例会 会议时间：每周一上午。 会议主持：管理处经理。 参会人员：各班组主管（主任）。 会议内容： a．汇报上周工作完成情况及下周工作计划； b．需要管理处领导协调处理的问题。 c．听取领导指示和要求，并对本部门工作做及时调整； 会议要求：实事求是，如实、全面的汇报情况和问题，各部门提供的数据要准确，严禁虚报、隐瞒不报等行为。 3、管理处员工大会 会议时间：每月应至少召开一次。 会议主持：管理处经理。 参会人员：管理处全体员工 会议内容： 1）传达公司、管理处的重要工作； 2）表扬先进，对工作中存在的问题提出批评； 3）其他需要全体员工了解的事项。 4、管理处晨会 会议时间：周一至周六早九点。 会议主持：管理处经理。 参会人员：各班组主管（主任） 会议内容： 1）总结昨日工作，布置当日工作； 2）传达公司、管理处的重要工作。 会议组织 1、凡由公司召开的会议，由综合部通知和安排； 2、各部门、管理处内部会议，自行组织安排； 3、临时增加、取消、变更（时间、地点）的会议，需提前30分钟通知到参会人员； 4、各部门、管理处召开的会议，需公司领导或机关部门人员参会的，提前与品质管理部沟通。 公文管理办法 为提高公司办公效率，规范公司在收文、发文与行文等方面的管理，特制定本办法。 公文种类 公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议 纪要等。 1、决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 2、通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 4、报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 5、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 6、批复 适用于答复下级单位请示事项。 7、函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 公文格式 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 1、涉及企业秘密的公文应当标明“秘密”，标注在公文右上角，与正文右侧等齐。 2、公司发文应当使用统一印制的“河南***物业服务有限公司”文头纸，公司对上级单位发文及下级单位对公司发文不使用文头纸。 3、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。具体规定如下： （1）、公司内部行文，编号为：豫新物（ 2013 ） 号 （2）、下级单位对公司行文，编号为：XX管（2013 ） 号（如：住宅一期管理处为：一期管（2013）01号） （3）、管理处对业主行文，编号为：XX发（2013 ） 号（如：住宅一期管理处为：一期发（2013）01