第十一章会计工作的管理与组织精要.pptVIP

第四节：会计法规制度 会计法规体系中除了上述三个层次之外，各省、自治区、直辖市也可以根据会计法律、会计行政法规和会计部门规章的规定，结合本地区的实际情况，制定一些在本行政区域之内实施的地方性会计法规。 四、地方性会计法规 第五节：会计档案 会计档案是机关团体和企事业单位在会计活动中形成的，并按照一定规定保存备查的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计信息载体，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： ① 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 ② 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 一、会计档案的概念 第五节：会计档案 ③ 财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告（包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务会计报告）。 ④ 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 会计档案是国家经济档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，因而也是检查遵守财经纪律情况的书面证明和总结经营管理经验的重要参考资料。各单位要认真做好会计档案的管理工作，必须妥善保管并予以充分利用。 一、会计档案的概念 第五节：会计档案 为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案制度，做好会计档案工作，财政部和国家档案局联合制定和颁布了《会计档案管理办法》，统一规定了会计档案的立卷、归档、保管、调动和销毁等具体规定，各单位应按国家统一规定，建立健全具体的管理制度和使用办法。大中型企业应建立会计档案室，小型企业应有会计档案柜并指定专人负责。 二、会计档案的归档要求 第五节：会计档案 各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求整理、立卷并装订成册，编制会计档案保管清册；当年的会计档案，要在会计年度终了后由本单位财会部门保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 二、会计档案的归档要求 第五节：会计档案 会计档案应分类保存，并建立相应的分类目录或卡片，随时进行登记，要严格执行安全保密制度，不得随意销毁、散失和失密。按照《会计档案管理办法》的规定，年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册要永久保存；各种会计凭证至少要保存15年，各种会计账簿一般至少保存?15?年，其中库存现金和银行存款日记账至少要保管?25?年，固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；月、季度财务会计报告（包括文字分析）要保存3年；会计移交清册至少保管15年，银行存款余额调节表和银行对账单一般要保存5年。 二、会计档案的归档要求 第五节：会计档案 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。对于定期保管的会计资料，保管期满时，按规定由档案保管部门提出销毁意见，再由财会部门鉴定审查，编制会计档案销毁清册，报请主管部门，经批准后方可销毁。 二、会计档案的归档要求 第六节：会计数据处理电算化 会计电算化是指为提高会计核算和会计业务处理水平，利用电子计算机代替手工而对会计信息进行加工、处理，乃至对外报出会计报表的系列过程。 会计电算化的重要意义为： ① 可以加大会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性。 ② 可以更为充分地利用会计数据，为管理当局提供多方位的会计信息。 一、会计电算化的意义 第六节：会计数据处理电算化 ③ 可以提高会计人员的业务素质，更好地做好会计核算、管理工作。 电子计算机在会计中的应用，不仅从操作上可以代替手工记账、算账、报账，完成日常的会计事务处理，提高工作效率，更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能，对会计数据进行深度加工，产生一系列的重要的经济管理信息。 一、会计电算化的意义 第六节：会计数据处理电算化 1. 国家对会计电算化的总体要求 近年来，我国陆续颁布了一些会计电算化的基本法规，有关的法规文件有《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等，这些法规的颁布，充分说明我国对开展会计电算化工作的重视程度，也对开展会计电算化工作提出了一些要求： ① 以电子计算机代替手工记账的单位应当具备的条件。 ② 会计核算软件的基本功能要符合一