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（三）系统的直接经济效益评价 直接经济效益是应用管理信息系统而直接产生的成本的降低和收入的提高。 直接经济效益可以采用一般的经济效益评价方法进行评价。 例如：计算由于系统应用带来的利润增长、计算投资回收期、投资效果系数法、德尔菲专家评审法等。 系统的直接经济效益的具体表现 （1）由于信息的准确性和及时性，销售收入增加。 （2）更合理地利用现有的生产能力和原材料，提高了产品的产量； （3）更有效地进行调度，组织生产，减少了停工产生的损失，提高了生产的效率。 （4）改善了企业的供应链，减少物资储备，缩短了生产循环周期。 （5）掌握客户信息，及时收回应收帐款，降低费用性支出。 （四）系统的间接经济效益评价 间接经济效益是指应用管理信息系统给企业带来的管理变革、企业管理决策水平的提高，从而为企业带来的经济效益。 管理信息系统的经济效益通常主要体现在其运行过程中所产生的间接经济效益。 系统的间接经济效益主要表现 ①系统的应用使企业信息的数量和质量得到提高。 ②系统的应用导致的先进管理思想和管理方法的规范化应用。 ③系统的应用使工作人员从繁重的重复性工作中解脱出来，投身到更有意义的工作中。 ④系统的应用提高对企业经营和管理数据的分析能力，为企业制定经营战略、经营决策提供更强有力的支持。 * * * * * * * * * * * 3、排序 当按照分类对象产生的时间、所占的空间或其它方面的顺序关系分类，并赋予不同的代码时，代码又可以作为排序的标识。 4、专用含义 当分类对象需要采用一些专用的符号时，代码可以提供一定的专门含义。 自行车的型号 PA-12 第一个字母表示自行车的用途,如P为普通车、Q为轻便车、Z为载重 车、X为小轮车. 第二个字母代表自行车的车轮直径,A、E、G、M分别指轮径28、 26 、24、20英寸的女式车. 最后, 后面的阿拉伯数字如PA-12型的12,是工厂设计的顺序号. 代码（编码）的功能 1. 顺序码：最简单、最常用的代码。这种代码是将顺序的自然数或字母赋予分类对象。具有短而简单、易于管理的优点；缺点是代码本身没有给出对象的任何其它信息。 代码（编码）种类 2.区间码：把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置 都代表一定意义。优点：信息处理比较可靠,排序\分类\检索等操作比较方便。缺点：1、码的长度与它的分类属性的数量有关，有时候造成很长的码；2、在很多情况下，码有多余的数；3、代码的维修比较困难。 2 6 4 6 7 0 区域 城市 省区 3. 助忆码：用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。 例如： 用TV-B-l2代表12英时黑白电视机 用TV-C-20代表 20英时彩色电视机。 代码（编码）种类 代码的设计原则 1、唯一性 代码的唯一性是代码设计的首要要求，它要求一个编码只能代表一个实体或一个属性。 2、合理性 代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致。 3、可扩充性 代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。 4、系统性 代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，从而在整个系统中具有通用性。　 5、要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符。 6、合理的代码结构 a、当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段； 如注册码：J2MV9-JYYQ6-JM44K-QMYTH-8RB2W b、采用不易出错的代码结构。 如：字母-字母-数字 （WW3） 字母-数字-字母 （W2W） 代码（编码）设计原则 代码校验方法 代码是数据的重要组成部分，它的正确性直接影响系统的质量。当人们抄写、录入时，发生错误的可能性很大。 @抄写错误 1234 1235 @易位错误 1234 1243 如何解决，如何保证代码的正确性？ XXXXXX X 校验位 代码本体 C1 C2 C3 …. Cn 代码本体 P1 P2 P3 …. Pn 加权因子 加权因子可以为：@自然数 1，2，3，…… @几何级数 2，4，8，16…… @质数 3，5，7，13，17 第一步：对代码的本体的每一位加权求和 校验码是根据事先规定好的数学方法及代码本体计算出来的。 C1 C2 C3 …. Cn R 校验位 代码本体 第二步：以模除和得到余数，将余数作为检验位 以算术级数作为代码本体的加权因子 1 2 3 4 5 代码本体 6 5