系统集成项目管理工程师项目采购管理精要.pptVIP

书383页 * 书390页 * 具体的用法是：RFI用来征求供应商意见，以使需求明确化。如果需求很明确，则用方案邀请书RFP，征求供应商的建议书 （Proposal）。招标或要求供应商报价前，使用报价邀请书RFQ，以作为招标底价及比价的参考 14、 项目采购管理 本 节 内 容 14.1采购管理的相关概念和主要过程 14.2编制采购计划 14.3编制询价计划 14.4询价 14.5招标 14.6合同管理及收尾 14.1采购管理的相关概念和主要过程 采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。 IT项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务三大类 采购必须要满足技术与质量要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。 采购中的角色 买方－－甲方、委托人、采购商、被提供人 卖方－－乙方、受托人、供应商、承包商 14.1.2采购管理的主要过程 编制采购计划 — 决定采购什么，何时采 购，如何采购。 编制询价计划 — 记录项目对于产品、服务或 成果的需求，并且寻找潜在供应商。 询价、招投标 — 获取适当的信息、报价、投 标书或建议书。 供方选择 — 审核所有建议书或报价，在潜在 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同 合同管理和收尾 14.1采购管理的相关概念和主要过程 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 本 节 内 容 14.1采购管理的相关概念和主要过程 14.2编制采购计划 14.3编制询价计划 14.4询价 14.5招标 14.6合同管理及收尾 14.2.2用于编制采购计划过程的技术、方法 “自制/外购”分析 专家判断 合同类型 －－按费用支付方式分为三类 固定总价合同或者总包合同。 成本补偿合同（合同管理中分3类） 时间和材料合同（单价合同） 14.2.2用于编制采购计划过程的技术、方法 x2 2 3 4 6 7 x 需用量（千件） 4000＋12x 13x 14x 成本（千元） 0 自制/外购 成本转折点法 14.2.3工作说明书（SOW） 工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述 工作说明书应该描述清晰、完整和简捷 工作说明书包括的主要内容有： －－前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等 工作说明书SOW与范围说明书的区别： －－工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。项目范围说明书通过明确项目应该完成的工作确定了项目的范围。 本 节 内 容 14.1采购管理的相关概念和主要过程 14.2编制采购计划 14.3编制询价计划 14.4询价 14.5招标 14.6合同管理及收尾 14.3.1常见的询价文件 方案邀请书（RFP） －－是用来征求潜在供应商建议的文件，有人称RFP为请求建议书， 报价邀请书（RFQ） －－是一种主要依据价格选择供应商时，用于征求潜在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简单产品的招标中使用RFQ。有人称RFQ为请求报价单。 征求供应商意见书( RFI )、 投标邀请书( IFB )、 招标通知、 洽谈邀请、 承包商初始建议征求书 14.3.2 确定对投标的评判标准 评估标准用来评价卖方的建议书或为其评分，评估标准可以是客观（例如：要求推荐使用的项目经理具有工业与信息化部的项目经理资质证书），也可以是主观的（例如：要求推荐使用的项目经理具有管理类似项目的经验） 本 节 内 容 14.1采购管理的相关概念和主要过程 14.2编制采购计划 14.3编制询价计划 14.4询价 14.5招标 14.6合同管理及收尾 14.5 招标 14.5.1 招标人的权利和义务 14.5.2 招标代理机构 14.5.3 招标方式 14.5.4 招标程序 14.5.5 投标 14.5.6 开标、评标和中标 14.5.7 相关法律责任 14.5.3 招标方式 招标方式 公开竞争性招标 有限竞争性招标（邀请招标） 询价采购 直接签定合同 14.5.4 招标程序 公开招标的一般流程 招标准备阶段（甲方） 投标准备阶段（甲方、乙方） 开标阶段（甲方、乙方） 评标阶段（甲方） 决策签约阶段 招标流程 组织招标班子 申请批准招标 编制招标文件和标底 发布招标公告 投标资格预审 发放投标文件、收 取投标保证金 组织招标文件答疑 接收投标文件 开　　　标 询　　　标 评　　　标 决　　　标 与中标者签订合同 履行合同 组织评标委员会 申请公证 未中标单位 收回招标文件， 退还投标保证金 14.5.6 开标、评标和中标 评标标准 标准 可能的分