行政人事精要.doc

目 录 1、公司组织结构图……………………………………………………………………2 2、管理岗位职责………………………………………………………………………3 3、管理大纲……………………………………………………………………………5 4、职务行为守则………………………………………………………………………5 5、员工守则……………………………………………………………………………6 6、服务规范……………………………………………………………………………8 7、工程维修服务规范…………………………………………………………………8 8、总经理办公会会议制度……………………………………………………………8 9、业务联席会议制度………………………………………………………………10 10、工作例会制度……………………………………………………………………10 11、考勤制度…………………………………………………………………………10 12、办公用品管理办法………………………………………………………………11 13、印鉴、证照管理制度……………………………………………………………11 14、档案管理制度……………………………………………………………………12 15、车辆管理制度……………………………………………………………………14 16、资料书籍文件管理制度…………………………………………………………15 17、人事管理制度……………………………………………………………………16 18、薪酬管理制度……………………………………………………………………20 19、奖惩细则…………………………………………………………………………22 20、各类假期管理办法………………………………………………………………26 四川华神物业管理有限公司组织机构图 管理岗位职责 一、 总经理工作职责 （一）遵守国家有关法律、法规、法令和政策，保证合法经营。 （二）全面负责公司的经营管理。 （三）主持制定公司的经营方针和目标，保证年度计划的完成。 （四）代表公司对外签署合同和协议。 （五）任免、调配、撤换各部门负责人。 （六）决定员工的奖惩、定级、晋级、加薪、招聘、解聘、辞退、开除。 （七）提出机构设置、调整或撤消意见后报董事会批准后执行。 （八）负责对各部门授权。 （九）签发日常行政、业务等文件。 （十）董事会授权处理的有关事宜。 二、 总经理助理职责 （一）负责分管领导授权的各项工作。 （二）负责完成公司总经理临时交办的各项工作。 （三）分管方面的其他工作。 三、 财务部： 根据《企业会计准则》和《企业财务通则》的规定要求，结合公司的具体情况，制定适合本公司的会计审核制度和财务管理制度。根据《管理公约》（《管理合约》）以及合同等核算对象，做到账实相符、账账相符、账表相符。统一归口管理各种票据、现金、存款；监督有关部门的财务情况；妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他相关资料档案。 （一）财务经理： 1、负责本部的各项工作； 2、组织公司的财务管理工作，完善制定财务制度和作业流程； 3、审核会计凭证和各类会计报表，撰写财务分析，送总经理审阅； 4、编制财务预算审核控制各项费用的支出，合理安排各项费用； 5、检查督促公司的各项收入及时上交，保证公司资金的正常运转； 6、开展本部的业务培训，提高员工的总体业务水平； 7、撰写项目物业管理费的收支报告，并按规定定期予以公布； 8、提交年度部门工作报告； 9、完成上级交办的其他任务。 （二）主管会计： 1、进行本部的日常管理，协助经理做好会计核算工作； 2、负责会计凭证和财务处理，编制财务报表； 3、审核收费通知单，保证收费准确无误，并协助有关部门和管理员做好催收工作； 4、审核各项费用支出，执行财务预算； 5、检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正调账，并负责往来帐目的清理； 6、登记账簿，妥善保管会计凭证、账簿、会计报表和其他档案资料。 （三）出纳： 1、负责现金收付，登记现金手册，并编制现金收支日常报单； 2、现金及时存入银行，支票及时进账，同时保证日常报销所需的备用金的支取和款项的支付； 3、负责代收代付款项的收取和划拨； 4、负责收据和发票等有价证券和票据的管理； 5、登记现金账，银行存款账，管理费用明细帐，清理未达账项，编制未达账项下调节表； 6、计算和发放公司员工工资； 7、收入类单据的清理并制证或清理后转入主管会计制证； 8、完成上级交办的其他任务。 （四）库房管理员： 1、负责公司物品的验收、入库、保管和发放管理； 2、负责进库物资的外观质量、规格型号、品种、数量及随货同来的资料验收； 3、负责协助和配合使用单位的取样检验； 4、负责填写相关的报表作为凭证； 5、负责库房内的物品标识设