第一章采购管理组织和岗位设置资料.ppt

2.下级采购部门的职责 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活动； 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商，并且和供应商进行谈判； 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； 市场信息的收集，价格变化的调查分析。 3.相关采购人员的职责 采购总监 采购部门经理 采购主管 采购助理 采购员 采购文员 案例讨论： 一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位“高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招”是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。 思考：1、企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 2、企业如何评估采购人员，又如何杜绝采购过程中的“回扣”问题？ 能力方面 价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 品质方面 临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心 采购人员应具备的能力和品质 附：采购人员应掌握的知识 知识产权法律概念 采购谈判 竟标与评价 客户关系管理 有效采购技术 供应商的差异管理 法律常识 采购的财务基础 国际贸易及风险分析 合同模式及管理 异国文化背景差异 多文化背景团队的协同 采购及筛选策略的培训 战略供应商关系管理 采购流程电子化管理 采购合同电子化 中国的汽车行业采购人员招聘一般要求： 本科以上学历”， 汽车工程/机械/机电一体化/自动化/电气相关专业或高分子/塑料、橡胶、企业管理等专业 熟悉汽车零部件供应体系 熟悉生产管理体系和相关质量管理体系 较强的协调、沟通能力 具有织物面料、塑料、设备采购或新项目管理经验者优先 掌握现代企业采购业务流程 三年（或2年）以上采购工作经验”等等 丰田采购培训体系 相比之下，丰田的采购聘用制度要求： 1、普通采购人员招聘条件：有能力的大学毕业生，没有特定专业的限制，但必须认同丰田的培训制度。 2、采购主管：丰田的采购主管及以上级别的人员，一般都是从丰田内部提升的。对采购主管的要求是对丰田所要采购的产品已经有了数年经验，深入掌握丰田采购模式，而且最好是有丰田生产管理经验的。很小的一部分一直在采购部工作，一般的采购人员做了7—8年后，就会到其他部门任职。 丰田采购培训体系 丰田对没有经验的大学生进行标准化的采购系统培训，通过培训课程、现场生产线观察、不断创造采购员和其他部门工人和主管的交流机会，帮助他们一步步把标准作业作好，清楚地知道自己的工作职责和工作范围，深刻地得出：公司要什么样的产品，我要做什么，我在公司中的重要性是什么。在这样的培训体系和企业文化氛围下，采购人员会努力做到： 第一，了解产品成本，采购最好产品。 第二，和供应商建立战略同盟关系，互惠共赢。 丰田采购培训体系 采购员一般采购同一个产品不超过3-5年。对被培训的采购员来说，第一年是适应期：前半年是学习，后半年是了解；第二年是磨合期；而第三年成熟了，就可被调换到另外的产品采购。 这样是为了两点： 一， 防止采购员和供应商的关系太熟而导致作出非客观地采购产品的决定； 二，继续培养增加采购员的知识和能力。 丰田采购培训体系 丰田采购部门对丰田战略贡献的原理和案例 煎鸡蛋原理 当初，人们都用食用油来煎鸡蛋。对于一般的成本节约的改进来说，无谓是每天多节约几滴油，一年下来也就节约了几两油。但战略性的节约就不同了。一种不用油的煎鸡蛋的不沾锅被发明了，从此每天煎鸡蛋就不需要油了，一年下来，是十几斤，十几斤的节约。买不沾锅是需要一点投资，但被节省的油，没几个月下来就可以又买一个锅了。这是彻底的战略性的节约。这种道理，很多人都明白，但大多数人一辈子都在节约几滴油，杰出的就想出了发明不沾锅。 * * 丰田采购部门对丰田战略贡献的原理和案例 把这个原理，利用到采购活动中，例如：在整车车间，工人要装很的多电线的接头。有的是跟发动机、防雾器、电椅电门、电窗的电表连接的，有的是跟空调连接的，有的与CD连接，有的是跟雨拨连接，有的是跟车头灯连接，有的是跟刹车连接等等。熟练的工人往往要花上不少时间，去把这些电线连接好，万一各种规格不一样的电线连错了，还要不断地调试纠错；而丰田的采购部负责人在不断观察流水工人的标准作业，觉得只在电线的线路上节省几尺的改进就象省几滴油一样，如果把车前一部分的电线要求供应商按丰田设