信息的流程详解.ppt

* * * 随着激光和全息技术的应用，又出现了超级缩微胶片和特级缩微胶片，一张全息胶片可以存储20万页文献。 * Grey literature，灰色文献资源的比例现在可能已超过文献信息源20%。 * 索引是指将信息中所包含的主题词、分类号、著者姓名、论文题名等内容摘录出来，并注明它们所在图书、期刊或检索工具中的位置，然后按照一定的规则编排组织起来形成的检索工具，二次信息、。 信息代码issn、专利号、合同号、标准号等 标示1，如互联网主题词，其同义词有互联网、因特网、万维网、Internet，近义词有计算机网络等。 * * * * 优点：1、80%是刚刚发生或将要发生的事情。特别是参加一些重大会议与在某一领域有很深造诣的专家学者交谈，往往能及时获取有关领域的前沿动态信息。2、暂时来不及记录；难以记录（表情、手势、肢体语言），临时生成的—头脑风暴。 缺点：通常只在10米以内有效。 * 优点：1、本身已经经受实践的检验2、科研人员可以从中挖掘出一个科学的原理或理论，技术人员可以从中加工、制作的技术或诀窍，艺术家可以从中发现美感，市场营销家可以探测出市场的走势，日本摩托车工业的振兴就是从搜集世界各地摩托车实物信息起家的，南方乡镇企业仿大厂、仿国外产品等。 缺点：1、关键技术隐蔽性2、处于专利法的保护期和保护域内。 * * * * 一、信息整理——2、内容整理 ⑴分类整理 将原始信息进行细分的依据是课题所包含的对象、内容范畴、领域、主题以及时间、空间等。 例如，在研究钢铁工业技术引进现状和走势时，可以按选矿、采矿、烧结、炼铁、炼钢、轧钢等类别将信息进行分类整理。 条件允许的情况下，每一类还应当根据内容之间的差异性进行尽可能详细的划分，内容划分得越细，今后使用起来越方便。 如将轧钢分为初轧和精轧，将精轧又进一步细分为棒材轧制、线材轧制、板材轧制和管材轧制。 内容整理主要指对信息资料的分类、数据的汇总、观点的归纳和总结等，分别称之为分类整理、数据整理和观点整理。 * * 一、信息整理——2、内容整理 ⑶观点整理 在这一过程中，要注意各种观点和事实的比较，包括矛盾观点或事实的剖析、不同观点或事实的列举、相近观点或事实的归并、相同观点或事实的去重等。 ⑵数据整理 在内容整理过程中，要特别注意一些连续性的数据的整理，在进行比较、鉴别、换算、订正和补遗之后制成相应的统计表和图形，以便于直接观察和分析其变化特征。 条件许可的情况下，应充分发挥计算机在信息整理中的作用，边整理边制作一些数据库，为进一步的统计分析和数据挖掘做好准备。 * * 二、信息鉴别 收集来的信息资料质量如何，既关系到材料本身是否有用，也关系到最终研究成果的水平。 信息资料通常从可靠性、先进性、适用性等几个方面加以鉴别。对信息资料的鉴别并不仅仅贯穿于信息整理过程之中，向前还可以延伸到信息收集的环节。 * * 二、信息鉴别——1、可靠性 收集信息的可靠性指：信息能够客观、真实地反映科学研究与生产实践活动。原始信息的可靠性一般包括四个方面的含义： 真实性。信息内容报道失真可以表现为多种情况，如言过其实、夸大其词，又如技术还未成熟就抢先报道的情况。这样的文章往往论据不足，内容空洞。 完整性。对事物的认识要全面具体，抓住事物的本质，不能以偏概全。 科学性。信息内容要有科学依据，不能带有封建迷信色彩。 典型性。原始信息要有代表性和典型意义。 * * 二、信息鉴别——1、可靠性 一般地说，知名学者、专家与科技人员发表的文献所提供的信息比较准确； 著名学府、科研机构或出版单位出版的文献可信度大； 具有一定密级的、秘密的或内部的资料比公开的资料更具有可靠性； 图纸、标准、专利文献等比一般书刊可靠性大； 科技书刊比一般新闻报道和消息的可靠性大； 官方来源的信息比私人来源的信息可靠性大； 专业研究机构比一般社团的信息资料可靠性大； 引用率高的文献可信度高； 发表在正规报刊上的文献可信度高； 论据充分、逻辑严谨的文献可信度高，等等。 * * 二、信息鉴别——2、先进性 信息的先进性有多方面的涵义。 在时间上，表现为信息内容的新颖性； 在空间上，则可以按地域范围分为多个级别，如世界水平、国家水平、地区水平、行业水平等。 从发表的时间上看，内容相同或相近的一组文章中，新近发表的文章往往代表先进的水平； 从内容上看，只要在某一方面是新的，如技术手段或方法有所改进，技术应用范围有所扩大等，就可以认定其具有先进性； 就经济效果而言，从信息本身很难对经济效果作出评价，但可以通过与采用该信息前的各方面情况进行比较后作出评价，如产量是否提高、品种是否增加、质量是否改进、成本是否降低、劳动生产率是否提高等等。 * * 二、信息鉴别——3、适用性 适用性是指信息对于用户可利用的程度。 适用性判断的基础是可靠性与先进性