创卫档案整理标准与规范定详解.pptVIP

（四）创卫档案资料的装盒和排列 档案编号：FCCW000001 0001 2012年 肥城市创建国家卫生城市领导小组办公室 各网格包保单位发挥优势加大投入情况统计表 爱国卫生组织管理 肥城市创建国家卫生城市档案资料 案卷号：填写根据要求编制的创卫档案编号。 案卷分类名称：按创卫档案分类标准确定档案分类名称，如“爱国卫生组织管理”、“健康教育”等。 案卷题名：案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分，既要简明扼要、提纲挈领，又要全面、准确反映卷内文件内容。具体要求：文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。 案卷封面填写 单位名称：填写建档单位全称或通用的简称，如肥城市档案局等。 年度：填写卷内材料的形成日期。对于一卷有多个日期的，填写最主要文件的日期。 根据创卫档案工作实际需要，我们制定了创卫档案总目录（格式如下）。各相关单位在档案整理完毕后，均要按照项目要求，认真填写创卫档案总目录。同时，填写创卫档案上报总目录，报送市创卫办。 填写索引目录 类号 卷 号 案卷 题名 序号 文 件 标 题 ? ? ? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? ? ? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? ? ? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 肥城市创建国家卫生城市档案资料总目录 单位编码 类号：按照单位编码中的类号填写，如：爱国卫生组织管理为01； 卷号：填写编写的案卷号，如0001； 案卷题名：填写相应案卷的案卷题名； 文件标题：相应案卷内文件的题名； 档案总目录 各相关单位，要在填写本单位创卫档案总目录的基础上，编写创卫档案上报目录，以便创卫办能及时掌握各单位创卫档案材补充和整理情况。 上报 总目录 肥城市创建国家卫生城市档案资料报送总目录 单位编号： 类别 卷 号 案卷 题名 序号 页号 日期 文 件 标 题 ? ? ? 1 ? ? ? 2 ? ? ? 3 ? ? ? 4 ? ? ? ? ? 1 ? ? ? 2 ? ? ? 3 ? ? ? 4 ? ? ? ? ? 1 ? ? ? 类号：按照单位编码中的类号填写，如：爱国卫生组织管理为01； 卷号：填写编写的案卷号，如0001； 案卷题名：填写相应案卷的案卷题名； 页号：填写案卷编写的页号，只写起始页号 ，最后一件填写起止页号； 日期：填写文件日期，用8位阿拉伯数字填写， 文件标题：相应案卷内文件的题名 1、创卫档案盒的选择对于整个创卫档案管理具有非常重要的作用，统一、美观、质量上乘的创卫档案盒对于提高创卫档案的规范化程度，顺利通过评估验收能起到 不可替代的作用。 2、为全市统一规范创卫档案，档案盒采用集中统一采购的方式，各相关单位，必须使用统一制定的创卫档案盒。 2012 FCCW0000010001 爱国卫生 组织管理 创卫办 1 填写盒内案卷目录 为规范起见，每盒内都要在翻开面上张贴盒内案卷目录，目录格式采用案卷总目录格式。 盒子脊背用专门的皮纹纸进行打印。盒脊打印要在完全整理完毕后进行。 1、编号：按照相应的项目，进行填写。 2、第二填写类目名称，按照十大类相应的项目进行填写。 3、填写单位名称 4、年度，填写相应年度。 三、 照片档案的整理和规范 照片档案，也是创卫档案的一部分。照片档案可以直观的反映整个爱国卫生工作和创卫工作，因此，补充、收集整理好创卫照片档案具有非常重要的作用。 创卫照片档案定义:国家机构、社会组织或个人在爱国卫生活动和创卫工作中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。 （一）照片的拍摄要领 创卫照片档案，属于公务照片性质，所以在拍摄方式和构图上和普通的拍照有明显的不同，更完全不同于艺术风格的摄影。 1、创卫照片的拍摄，要侧重特写和广角结合的方式，以广角为主。拍摄的时候侧重大场景，大范围，要求信息量大，主题突出。 2、照片拍摄，要有场景，有事件，有人物。也就是让人知道什么人什么时候干的什么事情。 3、一组照片，一般不超过3张，必须涵盖最重要的人物，最重要的事件。 4、创卫照片不需要后期处理，要保证照片的信息不丢失。 （二）照片档案的整理 1、创卫照片的收集范围： 记录本单位爱国卫生活动和工作成果的照片。 领导人参加与本单位、本辖区有关爱卫或创卫活动的照片。 本单位组织或参加的有关爱卫活动的照片。 其他具有保存价值的照片。 2、创卫照片档案