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11采购管理解析.ppt
例:某项目在评标时根据招标文件要求,给予各种因素的权重为:承担类似项目经验20%,技术方案30%,进度计划10%,成本40%。设定每个因素总分100分,甲投标商四个因素得分为80,80,75,90;乙投标商得分分别为90,80,70,80;丙分别为85,85,70,90。如何对投标商进行选择? 甲综合得分=80*0.2+80*0.3+75*0.1+90*0.4 =83.5 乙综合得分=81 丙综合得分=85(中标) 11.3 项目招标实务 11.3.1 招标的一般程序 9、评标 评标的依据与原则: 先进性原则; 适应性原则; 系统性原则; 效益原则。 评标的基本程序: 阅标;询标;技术评审;商务评审;评审报告;定标和授标。 废标: 下列情况才能废标:所有投标书在实质上均未按招标文件的要求编制; 所有的标价大大超过标底,招标单位无法接受投标;不正当竞争。 11.3 项目招标实务 11.3.2 常用的定标方法 1、综合评议法 综合评价法是指评委会按照招标文件,通过技术评审、商务评审以及当面澄清和资格预审等过程对投标方的了解和分析进行比较,评委根据其经验对上述内容做综合判断,然后投票决定中标人。 设备招标项目评定的内容; 建筑项目综合评议的主要内容。 2、最低评估价法 最低评估法是指根据招标文件,将影响中标的因素都折算成一定的货币值,计入投标价格中,以综合最低价未标准确定中标方。计入投标价的费用有: 买方运费、保险费和其它费用;关于交货期;关于付款条件;备件价格; 关于检修、零件、标准化及售后服务;关于技术服务及培训费用。 11.3 项目招标实务 11.3.2 常用的定标方法 3、计分法 计分法是将评定中考虑的因素赋以一定的分值,对各投标方案按这些因素分别进行打分,得分最高者为中标单位。 一般的程序: 列出评标的指标; 制定各项指标的评价标准; 参加评标的人员根据有关资料和经验,给出每项的评价分数; 将每项所得的分数进行归纳整理,得出总评价分; 按得分高低,排出优劣次序,以得分最高者为中标单位。 * * 11. 项目采购与招投标管理 11.1 项目采购概述 11.2 项目采购的过程 11.3 项目招标实务 11.4 投标实务与技巧 11.5 案例分析:咨询公司的招标过程 11.1 项目采购概述 11.1.1 项目采购的概念 ? 项目采购管理:为达到项目目标而从执行组织外部获得 货 物或服务所需的过程。 ? 项目采购方式:有形采购和无形采购 ? 有形采购 货物采购分为大宗货物和定制货物;工程采购:通过招投标或其他商定的方式选择工程承包单位。 ? 无形采购 咨询服务采购主要包括:项目可行性研究咨询、工程设计和招投标文件编制服务、项目管理、施工监理等管理服务、技术援助和培训等服务、信息咨询聘请顾问等. 11.1 项目采购概述 11.1.1 项目采购的概念 项目采购 招标采购 非招标采购 公开招标采购 邀请招标采购 自营工程 询价采购 直接采购 ? 采购的范围 确定要采购的货物、土建工程、性能、数量和合同或标段的划分等; 市场供求现状的调查分析;组织进行招标、投标、合同谈判和签订合同; 合同的实施和监督;合同执行中对存在问题采取的必要行动或措施; 合同支付; 合同纠纷的处理等。 11.1 项目采购概述 11.1.1 项目采购的概念 ? 采购与项目执行的关系 项目执行是项目周期中最长的重要一环,项目采购是确保项目能否达到既定目标的主要步骤。 ? 项目采购管理的重要性 只有控制采购成本,项目管理的经济效益才能体现。 11.1 项目采购概述 11.1.2 项目采购管理的原则 ? 经济性和效率性 ? 均等的竞争机会 ? 透明度 11.1 项目采购概述 11.1.3 项目采购管理中的有关角色 项目业主(或客户) 承包商或 项目实施组织 资源供应商 分包商 资金链 责任链 11.2 项目采购的过程 11.2.1 项目采购的准备过程 ? 做好项目设计是采购的先决条件 ? 应该考虑采购项目技术要求的高低会影响供货方的竞争性 ? 熟悉市场情况,掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息 建立重要的货物源的档案 建立同一类货物的价格目录 对市场情况进行调查研究,作出预测 估计项目所需货物的时间表 11.2 项目采购的过程 11.2.2 采购计划 ? 采购计划一般对下列事项做出决策 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物或服 务。 向多家承包商采购很大部分需用的货物或服务。 采购小部分需用的货物和服务。 咨询服务采购。 11.2 项目采购的过程 11.2.2 采购计划 ? 采购计划制定的依据 范围说明; 产品说明; 采购活动所需的资源; 市场状况; 其他计划结果; 制约条件和基本假设。 ?
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