教务管理流程（二零一六0726）.docVIP

中南控股集团 培训中心 二○一一年七月 教务管理操作流程 一、总则 教务管理是指培训过程中有关教学活动的行政事务负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作 项目名称 工作内容 进程时间 项目负责 1 训前准备 1、根据年度、月度计划安排下一阶段工作 2、确定培训主题、时间、地点、培训对象等 3、拟定培训方案并发布公文4、费用预算与审批5、成立教务小组、工作分工6、确定讲师、课程研发7、部门工作协调、场地、酒店及车辆联系，合同签订8、发布通知，教学物资采购9、教室布置，教具调试、教材打印10、训前教务检查，联系、接待讲师 提前一个月 提前20个工作 提前15个工作日提前7个工作日提前18个工作日提前15个工作日提前18个工作日 提前5个工作日提前1个工作日 提前1个工作日 研发部管理部教务部 2 培训实施 1、签到与考勤、教材发放2、现场主持与教学辅助3、摄像、拍照、录音与教学记录4、现场管控与测试与评估5、相关物资回收 提前半小时培训中培训中培训中培训结束后 教务部主导实施，研发部、管理部协助 3 训后总结 1、费用结算与报销2、成绩公示3、档案制作与归类保存4、电子教材制作与上传5、培训项目评估与跟进6、教务工作总结与改进 培训后5个工作日培训后3个工作日培训后7个工作日培训后3个工作日培训后期安排培训后 教务部 管理部 注：表格中所列时间仅供参考，各产业集团、分子公司可根据实际情况适当调整，但项目推进的时间节点控制不应延误或是影响到培训工作的正常开展。 4、培训项目操作流程 注：① “六位一体”档案包含《课程分析表》、《培训效果评估总结报告》、六位一体归档照片、《培训日程安排表》、《培训签到表》、课件与参考资料、教学视频及录音、讲师简介等；②贯标包含《开班登记表》、《培训教学计划、大纲》、《学员名册及成绩》、》学员考勤表》。 五、附件 附件一、《课程执行审批表》 附件二、《培训教务分工表》 附件三、《培训日程安排表》 附件四、《培训通知发文范例》 附件五、《训前教务准备表》 附件六、《现场布置自检表》 附件七、《培训签到表》 附件八、《教务实施自检表》 附件九、《培训效果评估表》 附件十、《学员综合评估表》 附件十一、《课程分析表》 附件十二、《培训效果评估总结报告》 附件十三、《贯标模板》 附件十四、《教务工作进度监控表》 中南控股集团培训管理中心 教务部 二〇一一年七月二十六日 集团培训管理中心