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第4章 职位分析 导入案例:王强到底要什么样的工人 ?“王强,我一直想象不出你究竟需要什么样的操作工人,”江山机械公司人力资源部负责人李进说,“我己经给你提供了4位面试人选,他们好像都还满足职位说明书中规定的要求,但你一个也没有录用。 ??“什么职位说明书?”王强答道,“我所关心的是找到一个能胜任那项工作的人。但是你给我提供的人都无法胜任,而且,我从来就没有见过什么职位说明书。 ?李进递给王强一份职位说明书,并逐条解释给他听。他们发现职位说明书与实际工作不相符。 导入案例:王强到底要什么样的工人 例如,职位说明书中说明了有关老式钻床的使用经验,但实际中所使用的是一种新型数字式钻床。为了有效地使用这种新机器,工人们必须掌握更多的数字知识。 听了王强的描述后,李进说:“我想我们现在可以写一份准确的职位说明书,以其为指导,我们就能找到适合这项工作的人。 问题1:人力资源部提供的4位面试人选都不符合条件,原因在哪里? 问题2:如何编制准确的职位说明书? 一、职位分析概述 1.含义 职位分析(job analysis),是指了解组织内的一种职位并把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位的过程 说明 分析职位 描述职位——编写职位说明书 让他人了解职位:分析的目的是为管理活动提供与工作有关的各种信息 职位说明书:传递职位信息的媒介 一、职位分析概述 1.含义 分析内容:6W1H Who,谁来完成这些工作? What,这一职位的具体工作内容是什么? When,工作的时间安排是什么? Where,这些工作在哪里进行? Why,从事这些工作的目的是什么? For who,这些工作的服务对象是谁? How,如何进行这些工作? 一、职位分析概述 1.含义 职位分析主要回答以下两个问题 某职位是做什么事情的? 职位名称、职责等 什么样的人来做这些事情最合适? 学历、专业、必备的知识和能力、工作经历 案例:中信银行信用卡中心组织管理岗 职位描述 工作性质:全职 职位类别:人事主管 岗位职责:?1、根据公司战略目标,搭建符合业务发展、与战略相匹配的组织体系;?2、建立、修订和完善公司组织发展的管理制度及流程;?3、研究公司的组织发展方向、组织架构和职能,并以此为依据制定组织发展规划;?4、根据公司组织架构和部门职责,搭建岗位管理体系并持续优化;?5、组织开展公司职位调研分析,明确职位职责,组织编写职位说明书;?6、组织开展职位评估,明确职位价值,为岗位薪酬的制定提供依据。 案例:中信银行信用卡中心组织管理岗 任职条件?1.学历专业:大学本科及以上学历,人力资源管理、管理学、金融等相关专业毕业? 2.工作年限:两年以上人力资源管理工作经验。 3.具有良好的人力资源知识素养、具备熟练的人力资源技能,了解管理学相关知识。?4.具有良好的人际沟通与协调能力,思维严谨、逻辑性强 一、职位分析概述 2.相关概念 (1)行动 (2)任务 (3)职责 (4)岗位 (5)职位 (6)职位族 (7)职业 (8)职业生涯 一、职位分析概述 2.相关概念 (1)行动(工作要素,action) 工作活动中不能再继续分解的小单位 例如:工人开启机床;人力资源主管启动打印机 一、职位分析概述 2.相关概念 (2)任务(task) 工作中为达成某一目的而从事的一系列行动 例如:人力资源主管打印文件(启动打印机、装纸、点击打印按钮等) 一、职位分析概述 2.相关概念 (3)职责(responsibility) 职员在某一方面承担的一项或多项任务组成的任务集合 例如:人力资源主管监控员工满意度(设计调查问卷、打印问卷、问卷调查、统计分析、撰写报告、向高层反馈结果等) 一、职位分析概述 2.相关概念 (4)岗位(position) 一个人从事的一项或多项职责组成的集合 例如:某人力资源主管(员工招聘、员工培训、员工满意度监控) 说明:岗位是同员工对应的,一个员工对应一个岗位 一、职位分析概述 2.相关概念 (5)职位(job) 一个人或一组职责类似的岗位所形成的集合 例如:人力资源主管(甲、乙、丙);人力资源经理(丁) 一、职位分析概述 2.相关概念 (6)职位族(job family) 企业内具有相似工作内容的相关工作群 例如:人力资源类工作族:人力总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源专员 一、职位分析概述 2.相关概念 一、职位分析概述 2.相关概念 (7)职业(occupation) 不同组织中的相似工作组成的工作集合 例如:教师、工程师等 (8)职业生涯(career) 一个人在工作生活中所经历的一系列职位或职业 一、职位分析概述 3.职位分析的作用 第二节 职位分析的
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