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國際校刊社 社員招生、社團課務、 網路互動平台與執行 外交部英語競賽培訓、 校外教學、教育旅行 招生生活營表演 優質化執行與核銷 值班 國際閱覽室 圖書選購與比價 借閱管理與執行 圖書資料Ｅ化 推動借閱方案 綜合事務 規劃處室會議 評鑑、優質化等 執行與文書處理 處室會計預算與核銷 外師薪資核算與核發 佈告欄佈置、校慶活動 協助其它單位英文翻譯 國際文化交流 遊留學協辦 精修英文課程 外師聘僱、証件申請、 生活安置、課程規劃與帶領、 教材遴選、精修課程收費 學生上課問題處理、 成績輸入、學習護照批閱 家長座談會、家長疑慮諮詢 ESL英語互動 特訓營 籌備與執行 ＥＡ招募培訓管理 家長疑慮諮詢 收報名費 國際部業務 隸屬單位:教務處 國際校刊社 國際閱覽室 綜合事務 精修英文課程 ESL英語互動 特訓營 國際部業務 隸屬單位:教務處 ESL英語互動特訓營 工作項目 業務說明 執行人員 行前籌備事項 1.會議通知,參與會議,提出執行過程可改進的意見 2.回答家長及師生對營隊的疑問 3.協助招生宣導，擬寫招生文宣 4.收報名費，整理報名表 執行營隊事務 1.營隊執行後的統一窗口，呈報上級有關EA或多倫多代表所表達的問題，並執行交辦事項。隨時待命支援。 2.學生出缺勤通知與記錄 3.家長疑慮諮詢 4.成績單複印與存檔 5.辦理EA招募、培訓與管理(2012年開始) 國際校刊社 工作項目 業務說明 執行人員 社團課務 1.社員招生 2.與外師討論社團課程安排 3.國際筆友或姐妹校網路互動平台與執行 4.社團夜間課程值班 5.優質化子計畫1-2「國際校刊社」執行 採買與核銷 社團特色營造 1.國內校外教學規劃與帶領 2.海外教育旅行規劃與帶領 社團任務 1.招生生活營表演,規劃與執行,為學生請假與敍獎 2.外交部英語競賽培訓與帶領,為學生請假與敍獎 精修英文課程 工作項目 業務說明 執行人員 外師事務 外師聘僱：招募前置作業與後續抵台事宜 証件申請：帶領外師備妥所需資料，辦妥工作証與居留証，會知各相關處室，辦妥薪資、稅額、健保等細項 生活安置：協助外師來台之生活文化適應等事宜 課程與教學 教材遴選：書籍評選作業、不同書商比價 課程規劃與帶領：規劃課程進度並呈報，溝通課程與評量進行方式，觀察教學，提供教學意見，協助外師瞭解台灣學生的學習模式 協助教學：提供借用教學資源與設備的服務，協助影印教材。  精修英語課程 工作項目 業務說明 執行人員 學生學習 協助處理學生與外師的問題，提醒學生上課的規矩 協助外師做成績輸入 學習護照批閱，即時回應家長及學生的問題 家長座談會，協助翻譯與籌備 學生敍獎與懲處事宜 學費 收費並提供家長疑慮諮詢 工作項目 業務說明 執行人員 圖書選購 1.搜集意見，列出選購清單，議價與購買核銷 借閱管理 1.圖書借閱並維護閱覽室書籍整潔 2.管理書籍進出數量，催書，統計借閱次數 圖書資料E化 1.推動圖書資料E化 2.借閱系統Ｅ化 推動全校借閱方案 1.規劃方案提昇全校師生使用國際閱覽室的次數 國際閱覽室 綜合事務 業務說明 執行人員 1.規劃處室會議主題，討論課程或行政等外師需配合的事項 2.評鑑與優質化等行政單 位需共同配合的事項: 計劃擬定與執行,文書統整 3.處室會計預算編擬、核銷與統計 4.外師薪資核算與核發 5.佈告欄佈置 6.校慶活動規劃與執行 7.協助校園國際化,協助其它單位英文翻譯 8.國際文化交流事務 9.遊留學協辦, 發放資料,提供國際交換學生諮詢服務