办公系统实验报告.docVIP

实验名称 政府办公系统实验 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 09级行政管理2班 实验小组 王民康 小组成员 王民康 一、实验意义、性质 1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。 2、实验性质：学生演示、验证。 二、实验重点、实验目的 1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础 了解政府办公系统的系统特点 初步勾画政府办公系统的流程图 2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。 实验过程（数据）记录 打开学生登录页面—→输入自己的学号，密码—→登录—→以系统管理员的身份登入办公系统—→选择政府办公系统,点击进入—→选择系统管理,进入系统之后实施以下操作： （一）系统管理 系统管理模块的子模块包括：组织结构管理，职位管理，角色管理，人员管理，权限字典，模块授权。具体操作步骤有： 建立组织结构图。首先添加综合办公室，它无上级主管部门，然后分别添加人事办和党委办，他们的上级部门是综合办公室。因此，就得到图一的组织结构图。  添加职位管理信息。分别是人事科员、办公室主任，并进行职位说明，他们的指定人是系统管理员。 添加角色。分别添加科长和普通科员的角色，并进行角色说明。他们的指定人也是系统管理员。 4.添加人员，以及对他们分配部门、职位、角色，并进行授权。具体操作如：点击“添加”按钮，在相应位置填写员工的详细信息，包括姓名、性别、联系方式等。完成填写后再选中各员工，分别对各员工的部门、职位、角色及授权进行设置。 5.权限字典：通过该子模块对各部门员工的权限进行相应的设置。 6.模块授权：选择任一模块，对其进行相应权限的设置（因系统原因，授权在实际中不操作）。  (二)信息中心 信息中心模块包括新闻、新闻设置、公告、公告设置、调查、调查设置、RSS订阅等七个子模块。其中，新闻设置、公告设置、调查设置分别是对新闻、公告、调查进行相应的后台性设置，保证前台工作的顺利进行。即只有对新闻、公告、 调查的类别性质进行设定，才能对其标题、内容进行进一步的修饰。 添加新闻时，首先打开新闻管理，点击管理类别进行添加，得到下图： 然后保存新闻类别。再打开添加新闻管理，添加新闻，得到下图： 保存之后就完成对新闻的添加，得到了下图所示： 这样就完成了对新闻的添加。 2．添加公告。添加公告和添加新闻的方法一样。 3. RSS订阅。点击RSS订阅，进行添加，按要求输入内容得到下图： 点击保存的到RSS订阅： 这样，RSS订阅就完成了。 4.调查。先打开调查管理，编辑管理类别之后添加调查，得到下图： 信息中心 编辑调查  （三）日程管理 日程管理模块包括日程类别、我的日程、协同事件三个部分。其中日程类别设置是进行其他设置的前提。可设为“会议、通知、生日、备注和备忘录”等类别。如下图： 合理配置个人工作日程，能使部门人员有条不紊，按部就班的处理各项事务，全面提高办事效率。添加我的日程得到下图： 最后，添加协同事件，合理安排公司的全部员工在同一时间的工作没有冲突。添加得到下图： 日程管理 编辑协同事件 （四）工作计划 工作计划模块包括类别，计划类别，我的计划，部门计划，全部计划，个人维护。工作计划的详细设置有利于各部门成员合理配置,有条不紊的处理各项事务，进而提高工作效率，同样，工作计划的内容可以独自使用，也可以和其他部门共享，这样有利于部门整体工作效率的提高。因此，工作计划既是合理规划个人工作必须的，也是部门工作计划有效实施的必要前提。 其主要的操作步骤有：1.设置计划类别：如下图 2.添加报告类别。 提交之后得到。下图所示： 添加我的计划。在添加计划时添加两个计划，一个可分解，一个不可分解。添加保存之后，分别对其添加费用，添加日志，添加报告，以及查看进度。添加之后即可完成。如下图所示： 添加费用，状态，日志之后得到： 这样，工作计划的全部工作就完成了。 （五）个人管理 1. 在个人管理里面添加个人通讯录和公共通讯录。得到图一个人通讯录： 图二公共通讯录：