易石库存操作使用手册教程.doc

1、登陆 库存主要业务介绍  2、设置凭证模版及其他参数(核算日期设定、凭证修改限制设定、设 置限价模式、设置报表模板) 3、基本资料设置 3.1设置仓库 3.2设置仓库授权 3.3设置财务科目 3.4设置供货商资料 3.5设置订货商资料 3.6设置物品类别明细 3.7设置库存物品助记码 3.8设置物品模版 3.9设置非出品部门领料对应的成本或费用科目 3.10设置物品采购控制价格 3.11设置物品货位信息 4、物品初始化 5、验收入库单 6、退货出库单 7、部门领料单 8、部门退料单 9、内部加工单 10、仓库调拨单 11、库存盘盈单 12、库存盘亏单 13、电子秤 13.1电子秤收货 13.2设置电子秤称重物品清单 14、其他特殊工具 14.1库存凭证检查 14.2导入菜谱数据 14.3物品编码转换 15、结转处理 15.1日结业务处理（日结生成财务凭证) 15.2更新自动销售单的物品价格 15.3根据成本卡和销售数据重新产生自动销售单 15.4预估入库月末价格处理 15.5更新物品价格异常 15.6取消日结业务处理 15.7凭证封存 16、库存盘点 16.1物品明细汇总表 16.2物品类别汇总表 16.3凭证分类汇总表 16.4物品明细汇总表（计数数量） 17、物品查询 18、报表查询 18.1 耗用-成本统计表 18.2 耗用-部门领料汇总表 18.3 耗用-供货商关联物品统计表 18.4 采购-供货商供货汇总表 18.5 采购-供货商供货明细表 18.6 采购-物品采购价格表 18.7 综合-凭证汇总表 18.8 综合-采购耗用汇总表 18.9 综合-直拨单查询 18.10 综合-代经销汇总报表 18.11 综合-其他单据汇总表 18.12 系统-物品模板 19、前台日终自动出库 20、保质期 20.1保质期管理 21、主界面说明 22、库存管理注意事项 1、登录 功能说明： 主要供操作员在使用“库存管理”模块之前进行身份验证。操作时，先用鼠标点击下图 画红色框里面的“库存管理”菜单项： 系统弹出如下界面：  根据界面提示，输入“用户编号”、“登录密码”，然后选择“登录”按钮进入系统。注 意：“登录训练模式”，平常不需要选中，只有在操作员使用训练库用来练习操作时，才建议 选中。 如果系统存在自动销售或者是配送送货且还没有操作价格修复功能，那么系统提示如下 操作： 如果你要进行价格处理，则点击“确定”按钮，反之选择“取消”按钮。价格处理的作 用主要是针对自动出库的物料，系统生成他们对应的出库成本。 前期准备工作： 《库存管理》最终目的就是管理，为了方便管理，我们在首先要清楚《库存管理》 都能实现什么功能，它们的作用都是什么。我们要做的工作就是要清楚最初的基本设置， 明白这些之后我们才能明白建设一个库需求什么。要明确酒店使用的所有物品名称，归 属类别，供货商资料，以及对应的核算财务科目类别。 2、设置凭证模版及其他参数 功能说明： 主要供操作员对使用库存管理的基本参数进行设置，如：单据模版、盘点日期、价格限 制、打印及显示设置等。操作时，用鼠标点击【设置】下面的“3.1 设置凭证模版及其他参 数”，具体操作界面如下：  2.1 打印和显示设置 2.1.1 物料出库数量显示为正数：正常情况，库存数量和金额都是显示负数，如果 把本选项选中，则在相关查询和统计界面，出库的数量和金额显示成正数。 2.1.2 录入凭证时自动打印：系统一般情况是凭证保存后，暂时不打印，如果需要 打印，则在主界面浏览查看单据的时候，对选中单据再进行打印。选中本项功能，则凭证在 编辑保存的时候就自动打印。 2.1.3 打印凭证金额圆整到元：系统金额一般到分，如果在打印的时候，只显示到 元，请你选中这个选项，否则就不要选中，建议不选中。 2.2 自定义库存凭证打印名称 用来设置凭证的抬头名称。 2.3 月份盘点日期设置 主要用来库存月末盘点的日期设置，系统提供两种日期选择，一是通用的从月份的 第一天至当月最后一天，来算一个月；另外一种就是上个月的 26 号开始，到这个月的 25 号截止，算一个月。 2.4 入库单采购价格填写的限制 2.4.1 不限制，根据入库单如实填写：不限制价格，是多少填写多少。 2.4.2 限制上限，输入的采购价格不能超出设置的采购价格：系统设置了采购限价， 选中本项，则输入的入库价格只能小于等于采购限价。 2.4.3 完全限制，只能输入数量，金额根据设置的采购价格自动填写：启用本选项， 则填写入库单的时候，价格是系统自动取的采购协议价（需要在采购收货模块去管理协议价 格），操作员只能输入数量。 2.5 权限设置 2.5.1 具有库存管理权限的操作员能够修改删除自己录入的凭证：选中此项，就是 具有“库存管理权限”的