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招标工作流程 目录 一、招标工作流程概况 1 二、工作程序 4 2.1招标采购计划确定 4 2.2供方信息收集 4 2.3资格审查 5 2.4供方考察 6 2.5招标文件编制和审核 7 2.6发标与答疑 9 2.7开标前准备 9 2.8开标和评标 10 2.9经济及技术谈判 12 2.10定标 13 2.11签发中标通知书 13 2.12直接采购工程 13 2.13直接采购材料设备 14 2.14 合同签订 14 2.15供方评价 14 三、相关记录表 16 一、招标工作流程概况 流程目的 遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。 适用范围 适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。 定义 流程类别划分： 一、招标 一般工程20万以上进行招标确定单位。 重大工程进行招标确定单位（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。 材料20万以上进行招标单位确定。 各类须招标的设备单位确定。 二、直接采购 一般工程20万以下直接采购单位确定。 材料20万以下直接采购单位确定。 流程主导及 参与部门 招标采购部（主导）、造价成本部、工程部(景观)、设计部、运营部、监督监察部 部门 流程中承担职责 公司主管领导 项目立项审批 审批招标采购项目定标结果 直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 主管副总 工程和材料/设备供方资格审查入围单位审批 审批招标文件 审批招标采购项目定标结果 直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 审批供方评价结果 招标小组 推荐工程和材料/设备供方信息 工程和材料/设备供方资格审查 参加工程和材料/设备供方考察 审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 审核招标文件 参加招标答疑、开标、评标 确定技术标入围单位 商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判 给出定标意见 招标项目负责人 审核工程和材料/设备招标计划 参加工程和材料/设备供方考察 审定工程与材料/设备供方资格要求 招标采购部 编制工程和材料/设备招标计划 编制招标单项计划及发布招标信息 收集和推荐工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查 组织工程和材料/设备供方考察，并推荐入围单位 编制招标文件主体，会同相关部门形成最终招标文件 负责发标、组织答疑、开标、评标 组织供方评价 造价成本部 编制商务标，并形成招标文件 编制标底 相关工作 直接采购工程、材料设备的价格及资质审核 参加供方评价 工程部（景观） 编制工程进度计划及编制材料进场计划 推荐工程/材料设备供方信息 编制工程技术标 相关工作 直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设备清单 参加供方评价 设计部 推荐工程/材料设备供方信息 编制材料设备技术标 组织图纸答疑、图纸会审 现场勘查 相关工作 直接材料设备提供技术意见 参加供方评价 招标采购过程需要时间参考文本 为了保证招标采购工作的工作质量，使招标采购工作有条不紊地开展，确保招标采购工作的科学、公正、公平，各方面工作准确到位。工程、物资采购、技术服务等工作必须有足够的招标工作时间（包括准备时间、招标时间、合同谈判时间、签约时间等）。 因此，相关部门提出的招标采购工作计划应在下列工作时间前提出： 序号 类别 工作时间（天） 备注 一 工程类招标 1.工作时间是从明确招标要求和明确采购要求之日起，所需的时间。 2.招标要求和采购要求如产生实质性变化（如招标范围、招标方式、结构形式、品种、规格等变化），工作时间应自实质性变化明确后重新计算。 1 40 2 场区内道路及工程 30 二 工程物质类 1 40 2 材料 40 三 服务类 25  2.4.1对于公司供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方（包括一年内已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。 2.4.2招标采购部制订供方考察评价方式，招标小组确定供方考察评价表的考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。 2.4.3考察小组(从招标小组中抽调)对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察，并填写工程类/材料类供方考察评价意见汇总到考察小组负责人（一般由招标采购部成员担任），由小组负责人做出综合评估。并将相关情况提交主管副总审核。其中《立项审批表》应明确供方类别： 合格供方：已经合作过，且经评审合格的供方。 试用供方：已经考察评审通过，取得投标资格的供方。 待用供方：未合作、未考察的供方。 不合格供方：考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。 2.4.4招标采购部对推荐入围单位进行评估，确定不少于三家的入围单位名单及相关资料提交主管副总审核，由招标小组审批确定发标单位，知会项目负责