《时间管理》—卡耐基-梅隆大学—兰迪·波许分析.pptVIP

时间管理 卡迪.波许 卡耐基-梅隆大学 目标 避免浪费时间 上级和委派 专门的技巧和工具 压力与拖延 时间必须被管理起来，就像金钱一样。 今天的许多内容你只会在未来才能理解。 老板/辅导员/家长 速度快，着重于技巧 一个好窃贼顶过十个好学者: 教师时间管理, 凯西.柯林斯, 1987 职业轨道研讨会: 控制你的工作时间 1990 “时间饥荒” 不良的事件管理=压力 这是对人生的建议。 每天浪费掉两个小时 杂乱的书桌 找不到东西 忘记掉约会 对会议毫无准备 疲倦/精神无法集中 成功并不意味着你能管理好你的时间。 管理好你的时间能使你成功。 目标，优先级，于做计划 为什么我要做这件事？目标是什么？ 为什么我能成功？ 如果我能选择不去做它，会发生什么？ 正确的做事VS做正确的事 一生中要做的100件事 80/20 定律 重要的极少数 与 无足轻重的大多数 有依照自己看法的勇气 好的决定来源于经验 经验来源于坏的决定 灵感 “有梦想，就能行动” -- 沃尔特.迪斯尼 迪斯尼乐园366天就建成了。 做计划 不去做计划就是计划去失败。 为每天，每周，每学期做计划。 你总是可以调整你的计划，但前提是你得先有个计划! 任务清单 大事化小 就像孩子整理他/她的房间一样 先做最难办的事 柯维的四象限任务分类 柯维的四象限任务分类 柯维的四象限任务分类 柯维的四象限任务分类 文书工作 杂乱无章的桌面将导致失败。保持桌面整洁：每次集中精力做一件事。 一张纸仅碰一次。 一份邮件仅看一次：你的收件箱不是你的任务清单。 电话 保持谈话简短；打电话时站着 电话一开始就表明目标 别把脚搭在桌子上 把接下来打算做的东西放在眼前 电话 搞定：“我有学生在等着呢” 怎样挂断推销员的电话 电话放在一起打：早上11：30和下午 4：30 我每天的“电话一小时” 办公室里的后勤学 让你的办公室对你很舒适，并有选择性的对别人舒适。 不要放软软的舒服的椅子！我有折叠椅，有些人锯掉了凳子的前腿。 规划自己 你不是在重要的事情找时间，而是为重要的事情腾时间。 你所做的每件事都有它的机会成本。 学会说“不” 礼貌的说“不” “要是没人帮你的话，我就帮你”or “我将是你坚实的后盾，”不过你得先去找找别人。 读研时的搬家… 每个人都有高峰的低谷期 找到你充满创造力的时光。用一切办法守住它，独自度过这段时光，或许可以呆在家里。 找到你死气沉沉的时间。在这段时间里安排会议，电话，锻炼和那些平淡无奇的时间。 中断 占据6-9分钟，需呀4-5分钟来恢复 – 五次中断，一小时就没了。 你必须减少中断的频率和持续时间（把电话变成电子邮件） 收到新电子邮件时发出的“叮叮”响就是一种 中断 - 把这声音关了！！ 把事情变短 “我现在正干某件事干到一半…” 开始的时候说好 “我只有五分钟” – 你总是可以 延长时间 起身，走向门，赞赏，感谢，握手 看表的方式：表放在他们身后的墙上 事件记录 你所知道的将让你惊讶！ 以十五分钟为间隔，监视你自己的行为。坚持三天到两个星期。 半小时记一次：不是在一日之末再去回想。 利用时间记录的数据 哪些不用做 ？ 哪些其他人去可以做？ 哪些事我能做得更有效率? 我在怎样地浪费别人的时间？ 拖延 “拖延是偷走时间的窃贼” 爱德华.杨 夜间随想, 1742 平衡效应 “事情总是尽可能的占据掉所有可用的时间。” 帕金森定律 赛里尔.帕金森, 1957 避免拖延 最后一分钟才把事情搞定的代价比在最后一分钟稍前一会做完都要高很多。 截止日期非常重要：自己定截止日期! 重回正轨 找出你为什么对这件事没有热情 害怕难堪 害怕失败 有的时候你所要做的就是去问! 委派 没人是一座孤岛 通过别人的帮助，你可以成就更多。 委派不是倒垃圾 将责任和权限一起授予别人 最难的事留给自己 好好待自己人 职员和秘书是你的救急通道，好好待他们! 阿尔夫.威尔教给我… 明确的事 明确的日期/时间 明确的惩罚 或者是奖励 … 给他们 给人以挑战 人们希望得到挑战：委派到他们抱怨为止 交流要清晰：“把东西写下来” -瓦普纳法官 给人以目标，而不是过程 告诉他们每个任务的相对重要性 社会学 委派的时候要小心! 强化你希望被重复的行为 无知是你的朋友-我不知道怎么去弄 复印机和传真机 会议 经理平均: 40% 的时间 锁门, 拔掉电话线 最大化的利用一个小时 准备：必须要有会议议程 关乎很多分钟的一分钟：一个有效的记录会议中作出的决定的方法：谁，要对何事负责，截止日期