学籍管理工作会议材料要点.ppt

（五）数据质量核查常见问题 问题3、 家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？ 第一步 第二步 问题4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加? 第一步 第二步 问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？ 学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号？ 登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号 问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？ 登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号 问题8. 省、市、县学籍管理如何通过平台提问？ 回答：通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。 常见问题查阅与提问 第一步 进入群 问题9. 班主任、家长如何通过平台提问？ 回答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询 问题10、学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？ 点击“用户中心” →“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列表中找出要找回密码的用户（可通过搜索查找）→点击“重置密码” 一、人籍一致核查 （一）整体流程说明 （二）学生数据导出、核对 （三）学生状态更新说明 （四）学籍误操作删除说明 （一）整体流程图 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。 说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。 （二）学生数据导出、核对 （三）学生在校状态更新 1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。 3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。 （四）误操作删除 如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。 要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。 目录 （一）数据核查整体流程图 （二）学校级数据质量核查 （三）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 （四）技术服务平台常见问题 （一）数据核查主要流程图 （二）学校级数据质量核查 学校级数据核查整体流程图 学校级数据核查组织说明 教育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取 数据核查功能激活 数据质量核查-----班主任登录信息导出 数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 学生信息核对---学生数据导出 学生信息核对---学生数据打印 学生信息家长核对 学校级学生信息维护 学校级学籍关键数据变更 1、学校级数据核查整体流程图 2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打印与下发。 2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。 3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。 4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。 班主任： 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。 家长： 1）家