第七讲档案的整理解析.pptVIP

档案的整理（三） 档案的整理与组卷 传统以“案卷”为单位的“立卷” 现代以“件”为单位的“装盒” 卷内文件整理的步骤 分类、组卷、填写卷内文件目录和备考表，以及装订、编制卷内目录等。 卷内文件整理的步骤（一、二） 一、分类（六特征分类法） 分年度（注意 跨年度文件的分类） 分问题（注意 文件之间的关联性） 二、组卷（盒） 一事多卷（盒）（注意 不同案卷的编码要求） 多事一卷（盒）（注意 事件之间的关联） “件”的概念 卷内文件整理的步骤（三） 一、分类 二、组卷 三、排序：指对卷内文件进行系列化排列，固定每份文件的位置，使其排列有序，方便检索。 排序后文件 文件质量要求： 大的要折叠，小的要粘贴，破损要修补，字迹清楚，字迹符合书写要求，保持文件的原貌。 卷内文件整理的内容（四） 一、分类 二、组卷 三、排序 四、编号定卷是指将排列好的案卷，用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程。 1、盖章位置：文件上方空白处，居中或右 侧，保持相对固定 2、文件无法盖章，文件上加贴白纸盖章 分类法与“件号”编法示例 年度——机构（问题）——保管期限分类法 2010—办公室（综合类）—永久（第1卷）1、2、3、4、5 2010—办公室（综合类）—长期（第3卷)1、2、3、4、5 卷内文件整理的步骤（五） 一、分类 二、组卷 三、排序 四、编