- 5
- 0
- 约7.09千字
- 约 48页
- 2016-11-05 发布于湖北
- 举报
(3)卷内备考表的编制应符合下列规定: ①卷内备考表的 式样宜符合图1.3的 要求。 ②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。 ③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 说明:案卷备考表的说明,主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 (4)案卷封面的编制应符合下列规定: ①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。 图1.4 案卷封面式样 ②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 ④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 ⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 ⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 ⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 ⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 (5)卷内目录、卷内备考表、
原创力文档

文档评论(0)