项目一工程编制要求讲解.pptVIP

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  • 2016-11-05 发布于湖北
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(3)卷内备考表的编制应符合下列规定:    ①卷内备考表的 式样宜符合图1.3的 要求。      ②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。   ③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。   说明:案卷备考表的说明,主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 (4)案卷封面的编制应符合下列规定:    ①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。 图1.4 案卷封面式样   ②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。   ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。   ④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。   ⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。   ⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。   ⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。   ⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。   ⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。  (5)卷内目录、卷内备考表、

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