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YOUR SITE HERE LOGO 会议筹备优化模型 小组成员 基本情况： 某一会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，本着经济、方便和代表满意的原则，从备选的10家宾馆的相关情况出发，为大会会议代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车从馆?开会地点接送代表。那么会议筹备组支付出的费用包括以下几部分：会议组织方租借会议室费用，向汽车租赁公司租用客车费用，以及为了防止出现预订客房数量不足的现象，可能多预定出的客房的空房费。 2. 会议的代表回执中有关信息 3.往期代表回执和与会情况 4.宾馆平面分布图 相关信息 1.10家备选宾馆的有关数据 问题分析 1、合理预测实际与会代表人数 2、选择宾馆，预订客房 3、预定会议室，制定租车方案 基本假设 （1） 问题中提供的相关数据来源准确、可信； （2）价格相同的房间和会议室没有差异； （3）租用的所有客车除座位数、租赁费不同，别无差异； （4）在价格相同的前提下，一人住单人间和独住一个双人间无区别 （5）会前，筹备组向与会代表公布上下午各 6个会议的主题，并让工作人员向与会代表随机抽样调查人员去向； （6） 会议期间，某一天的上下午分别安排的 6 个分组会议议题不同，与会代表可以任意选取 6 个议题之一； （7）上下午会场选址相 同； （8） 代表所在宾馆与会议室所在宾馆之间的距离在 200 米 （含） 以内，不安 排车接送； （9）因为宾馆之间距离比较近，租用的客车在半天内可以接送各两次 预测会议人数 往届与会情况分析表 预测本届会议最少到会人数约为：[755 ×84.6 69% ] + 1 = 640 人 ? 预测本届会议最多到会人数约为:[755 ×89.841] + 1= 679人 ? 预测本届会议平均到会人数约为;[755 x 87.579% ] + 1 = 662人 ? 表明 ，本届会议到会人数的预测区间为 ［640,679］，到会人数的均值为 662人。 客房预定 本届会议有关住房信息的预测数据 需要预订各类客房的总量 客房预定满意度评估 本届会议到会人数的预测区间为［640 ,679］。按修正后到会 人数的均值 666 人预订客房，最多不到会人数大约为 666-640=26 人 最多无客房人数大约为679-666=13人 ?预测合住人数为 382 人，占总人数 38%66 = 57。36 % 独住人数为 284 人，占总人数2866 = 42 .64% 最多空客房数为[26 ×0.5 × 57.36 % ÷ 26×42.64%]+1 = 19（间) 客房预定满意度评估 平均按每间客房 180 元计算，得出筹备组最多空房损失180×19=3420 元。 最多房间缺额数为[13×0.5×57.36%+13 ×42.64 %] + 1 = 10（间） 本届会议筹备组的满意度约为(475 -19）/475×100 % ≈96% 与会代表总体满意度约为(475 -10）/475×100 % ≈97.89% 在此取双方各自满意度的几何平均值为预订客房环节上双方相互综合满意度 ，即√ (82 % × 98 .33 %)≈97 %。 选择宾馆 不同宾馆之间的距离 因为，7 号宾馆到其他 9 个宾馆的距离之和最小，所以，7 号宾馆位于 10个宾馆的中心 。 选择宾馆 独住1需要 146 间房，而附件 1中 10 个宾馆共有该类房才80 间，缺 146-80=66 间，必须 66 人独住 66 间该类双人房间。所以合住 1类房 间至少需要 102+66=168 间。另外，合住 3 从 22 调整为 25，独住 3 从 53 调整为 50，即独住 3 有 3 人独住同类双人房间 。 模型设计 为了便于管理及与会代表的方便，所选择的宾馆应尽量满足代表回执中有关 住房要求的条件，宾馆总数应该尽可能少，距离上尽量靠近。为此引入 0-1 变量 i ( (i = l,2,··· ,10 ） ，以第 7 号宾馆到其他宾馆的距离之和最小 （宾馆总数最少） 为优化目标， 建立如下模型 : 模型设计 min D = 300 u1 + 450 u 2 + 1200 u 3 + 950 u 4 + 300 u 5 + 300 u 6 + 200 u8 + 350 u9 + 1000 u10 s.t . 210 u 1+ 300 u2+ 175 u3 + 190 u4 + 220 u5 + 210 u5+ 170 u7 + 205 u8 + 180u9＋ 200 u10≥666 （所选宾馆容纳的总人数大于 等于 666 人） 85 u 2 + 50 u 3 + 50 u 4 + 7