采购管理第二章采购分类教案.ppt

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2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。 JIT采购是企业内部JIT系统的延伸,是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 3、JIT采购的实施 (1)减少供货商的数量,最理想的情况是,对某种原材料或外购件只从一个供货商处采购,这种做法称之为单源供应。 单源供应的好处是,企业与供货商之间增加了依赖性,有利于建立长期互利合作的伙伴关系。 在日本,有98%的JIT企业都实行单源供应。 (2)小批量到货。由于JIT采购旨在消除原材料或外购件的库存,进货必然是小批量的。 进货批量小将使送货频率增加,从而引起运输物流费用的上升。必须相应改善供应物流系统。 (3)合理选择供货商。由于JIT实行单源供应,选择合格的供货商是能否成功实施JIT的关键。 注意:不应该如传统方式那样把价格作为唯一因素。 (4)保证采购质量。实施JIT采购时,原材料与外购件的库存极少,以至接近于零,因此必须保证所采购物资的质量。 (5)可靠的送货和特定的包装要求。 4、实施JIT的几个问题 实施JIT的困难。实施JIT困难的常见原因就是缺乏供应商的合作,因为实施JIT需要供应商供货系统发生变化。这种变化体现在:供应商要从传统的质量检验控制方法转向过程控制,并要求供应商按照不同于过去的批量生产,能在准确的时间内小批量地送货。 实施JIT成功的关键在于信息交换 买卖双方信息交换的重要性。在JIT生产模式下,很重要的一点就是要进行密切的、经常性的信息交换。 供应商需要知道采购方较长时间内的生产计划。 供应商要给采购方提供每天的生产变更情况、生产安排以及存在的问题等。 ? 在JIT模式下,供应商让它的一名员工在买方公司办公,这名员工称为“特派员”,从而代替过去的计划员、销售员等。除了上述的“特派员”方式外,在产品协调和质量提高方面,JIT方式也不同于普通的供应商关系。 5、JIT采购实例 BOSE公司实施JIT 与BOSE公司建立这种“特派员”关系的一个企业是GF,GF公司的“特派员”代表将订单及日常的业务活动带到BOSE公司去,并且对BOSE的设施、人员及信息有深入的接触。供应商从中得到的好处包括:与顾客的一体化合作,提高信息沟通水平,更高效的管理过程以及在“营销”方面的节约。 在BOSE公司,供应商就设在厂内。供应商设在厂内实际上以采购人员有很大帮助,因为有更多的人员从事这项工作。 供应商代表一般一周在用户的生产经营场所工作40个小时,通常是在采购部门工作 用户在计划和采购系统中使用这种供应商“驻厂”的方法,供应商代表直接使用用户的MRP系统进行订单处理,向自己的企业下订单。 注意:用户不允许供应商代表向其他企业下订单。 1、库存生产、按订单生产、按订单设计生产各自有什么特点,对采购有什么要求。 2、集中采购方式与分散采购方式的适用条件? 3、实施JIT采购的主要策略有哪些? 4、什么是询价采购、比价采购、议价采购,他们的主要区别是什么? 复习思考题 讨论题: 以铁路为例,铁道部有若干个铁路局,一个铁路局有若干个分局,一个铁路分局又有若干个站段,那么铁路基建、生产、维修用料到底应该集中采购还是分散采购,应集中到什么程度?是集中由铁道部采购、路局采购还是集中到铁路分局采购?为什么? 在铁路物资采购和物资供应方面,你是否还有其他好的建议? 俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功,还要从以下三个方面着手: .进一步取得总经理的坚定支持,为变革的实施提供组织上的保证: .建立一个强有力的采购部门,单枪匹马仅仅是英雄主义行为,采购团队的建立是实施变革的关键。 .对各健身中心的经理组织培训,帮助他们接受新的管理方式。 分散采购 优势 劣势 对利润中心直接负责 缺乏规模经济 贴近用户需求 缺乏对供应商的统一态度 采购程序简易 分散的市场调查 内部协调简单 专业技能有限 与供应商直接沟通 采购条件不同 分散采购 适用对象: 所适用的采购主体: 二级法人单位、分公司等 离主厂区或集团供应基地较远 异地供应 分散采购 所适用的采购客体: 小批量、单件、价值低的物品 分散采购优于集中采购的物品 产品开发研制所需物品 选择集中采购或分散采购应考虑的标准 1、采购需求的通用性 2、地理位置 3、供应市场结构 4、潜在的节约 5、所需的专门技术 6、价格波动 7、客户需求 混合采购 概念:集中采购与混合采购相结合的采购方式 适用对象:各分公司同时有共同需求和地域性需求 优点 三、联合采购 ? 企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。 ? 联合采购所带来的好处可以体现在: 采购环节

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