ISO9001质量保证体系与人才培养评估工作的一致性分析报告.pptVIP

四、质量管理体系文件的理解与实施3.质量管理体系文件的数量 质量管理体系文件的多少与详略程度取决于 院校的规模（通常由员工的人数来决定）和活动的类型（办学的层次、专业的类型、培训的种类等）； 管理体系过程及其相互作用的复杂程度； 院校员工的素质与能力（如员工的教育程度、技能的熟练情况和经验的丰富情况、培训情况、敬业精神等）； 院校原有的管理水平； 适用的法律法规要求等。 如果培训能使每个人都得到正确地工作所需要的信息，可以减少文件的细节内容 四、质量管理体系文件的理解与实施4.文件控制（ ISO9001:2008质量管理体系 标准 4.2.3） 质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。 应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a）为使文件是充分与适宜的，文件发布前得到批准； b）必要时对文件进行评审与更新，并再次批准； c）确保文件的更改和现行修订状态得到识别； d）确保在使用处可获得适用文件的有关版本； e）确保文件保持清晰、易于识别； f）确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发； g）防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。 四、质量管理体系文件的理解与实施 5.记录控制（ ISO9001:2008质量管理体系 标准