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酒店管理财务探研酒店低值易耗品的管理
酒店管理财务 酒店低值易耗品的管理
了解什么是低值易耗品
1.1低值易耗品的概念
所谓低值易耗品,是指单位价值较低、使用年限相对较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变,不能作为固定资产的各种用具、设备,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的包装容器等。就其性质而言,低值易耗品与固定资产一样,同属于的劳动资料,可供在生产经营过程中多次使用,重复多次地发挥其使用价值,并在使用过程中基本保持其原有实物形态。但是,低值易耗品的单位价值较低,达不到固定资产规定的单位价值标准,而且它与固定资产相比使用期限较短,在生产经营过程中需要经常替换重置。管理好低值易耗品的重要意义
1提高物资使用率
是对易耗品需求量较大,尤其对来讲,易耗品管理对显得十分重要。
对于来讲,低值易耗品的消耗量较大,是财务上的一个负担之一。在使用中存在着采购与需求不吻合、库存保管不使用浪费严等问题,加强对低值易耗品的有效管理,可以提高易耗品的使用效率。可以使节省下大量的资金,而减轻了的负担。从大的方面来讲,还有利于减少,培养良好习惯,落实科学发展观,。
2有力地保障工作的正常开展
低值品数量大,型号杂,品种多,范围广,采购周期短,技术条件高,质量标准严,对物资供应的要求时间,变化快。在中,低值易耗品使用频繁、使用的人员多、损坏率极大、容易遗失,就时常购置来讲,低值易耗品的使用是相互关联的,其中一种物品的短缺可能会影响到的继续。所以,这些物品的使用库存情况一目了然,保证及时对物品进行补充,防止影响到的需要。
3防止经济腐败行为的发生
物品的采购环节是腐败行为发生的高发地段,随着低值易耗品的消耗量越来越大,这给贪污腐败行为制造了温床。同时,低值易耗品不仅仅是所需要的,其中大部分物资在日常的生活中使用频繁。所以,低值易耗品的采购、登记、保管环节都存在着徇私舞弊浑水摸鱼、贪赃腐败的可能一些部门人员供应商相互勾结,侵害的利益,滋生腐败行为。通过科学规范的手段对低值易耗品进行规范的管理,公、公、公正的采购制度,可以防止腐败行为的发生365论文下载网_365txt小说阅读网t;CmjS!B(P低值易耗品管理中存在的几方面主要问题
1对物资耗材管理意识不够,随意性大
低值品由于品种繁多、单位价值小涉及面广,、疏于管理。低质品低品管理困难采购和管理处于无序状态,个别往往不能够提前提出计划,而是到用时才想要,这就造成了低质品采购的无计划性,在程中,对要求低,管理松散;部分的,不爱护公共财产,隐瞒损坏情况,甚至不填写损坏登记单。库房保管人员缺乏科学管理意识,用多少省多少缺多少一概不知没有较好的规范管理制度,使得低值易耗品的管理尤为困难与对所缺物品随用随拿,使用完后随处放置2物资采购、登记管理不够规范
长久以来,低值易耗品管理管理中常出现漏洞一直游离于审计范畴外,因此许多都有意或无意地未制订低值易耗品采购管理制度和程序;还有一个原因是由于目前低值易耗品市场的管理不规范,以次充好或以旧冒新存在鱼目混珠的现象,也给采购制度和程序的制订带困难。随着,低值品数量也随之增加。在使用紧张的情况下,材料和低值品就存放在室内,使用随意,造成账物不符。如分散量化起来更困难。
重采购、轻管理倾向,对领用或维修单据可有可无,耗材的使用去向可管可不管或者干脆不管,资产便在这种松懈的管理中悄悄流失;即使对耗材的领用和维修有单据的设备维修的可行性耗材的质量,单据内容的真实性和必要性,也缺乏相应的监管,这种缺乏监管的后果必然滋生腐败。
3缺少规范的管理监督机制
许多低值易耗品的采购缺乏相应的制度和程序。一个原因是对低值易耗品采购制度和程序的指导思想不够明确。因此许多都有意或无意地未制订低值易耗品采购管理制度和程序;目前大部分高校的耗材采购存在多头管理现象,即由各耗材使用部门自行联系供货商,按供货商报出的价格结算定期送货。由于目前低值易耗品市场管理不规范,存在以次充好鱼目混珠或以旧冒新的现象,给采购制度和程序的制订带有困难。有的实行集中采购,但因耗材市场管理的不规范和耗材品种、数量复杂,使集中采购也仅流于形式。中存在的问题有: 一方面,, 重视不够,由于利用率低重复购置, ,缺乏制约和调控机制,从而使购置的部分设备处于闲置或半闲置状态,资源浪费严重利用率较低。管理体制和规章制度不健全 ,维修技术力量薄弱经费不足等。4缺乏专业化的管理人员
由于受到传统和的影响,绝大部分易耗品的管理都处于低级阶段。但是,随着办公自动化和网络的普及、仓库管理软件的使用数码电子产品的广泛应用,对仓管素质的要高。要求能操作电脑使用管理软件;具备管理能力;能填报采购计划填写各类单据;识别成千上万种低值易耗品相应的中英文名和各类技术参数;与各部门间协调能力。已从体力劳动岗位成具备相当素质的综合岗位。当前,
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