实用文书写作(绪论)资料.ppt

1921年，我党建立后即有自己的公文。 1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。普遍应用于现代社会生活各个领域的应用文（公务文书、事务文书、礼仪文书、经济文书、司法文书等），它们在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中充当着必不可少的工具，发挥着极其重要的作用。 二、应用文的主要特征 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。 建华和新生，你们好！ 惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。 余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。 此致 敬礼！? 九月三日 刘浪 于渝 修改稿（参考） 建华、新生：　　你们好！　　欣悉你俩考上大学，非常高兴，谨致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们同学五年，独我落选。不过，本人这次虽然不幸名落孙山，但不灰心，决意明年再考，即使考不上也不悲观，学府之外自学成材者不是大有人在吗？直至今日，复习计划已具雏形，两位一向学习成绩优异，有何经验之谈或锦囊妙计，请莫保守，速来信教我。　　余不赘陈，愿我们在学习的道路上不断前进。　　此致敬礼！ 刘 浪 于渝 九月三日 二、应用文的主要特征 1、内容的实用性 2、格式的规范性 3、文种的针对性 4、读者的既定性、作者的从属性 5、语言的简要性 1、内容的实用性 顾名思义：应用文就是“应”付工作生活，“用”于实际事务的“文”章。 应用文和学习、工作、生活中的实际问题、具体事务直接对应，发生问题、出现事务就需要及时使用应用文加以解决、进行处理。如学干招聘、入党申请、社会调查、学年鉴定、个人求职等。 2、格式的规范性 应用文体具有明确的格式规范，需严格遵守。 1、各类应用文体都由一定数量的格式要素组成。如书信：称谓、问候语、正文、祝颂语、落款等。 2、各个格式要素都应遵循相应标识（zhì）规范。如公文落款：二〇一三年九月十八日。 3、应用文体格式规范的形成途径有约定俗成与强制规定两种途径。私人应用文的格式规范是使用者逐渐沉淀积累、约定俗成的结果；行政公文、学术论文等则是由权威机关以法律法规的形式作出的强制规定。 3、文种的针对性 应用文体的种类众多，但各种文体的功能及适用范围都具有明确地针对性，其他文体无法替代，不可文种误用。 4、读者的既定性、作者的从属性 （1）读者的既定性要求作者在动笔之前首先找准读者。 普通文章与文学作品的读者具有潜在性，作者事先难以预料和把握。 应用文体的读者则是根据内容明确设定，并且往往通过诸如书信的称谓语、行政公文的主送机关等格式要素清晰标识，不在设定范围之内的个人或单位不应当也没有权利看到。 （2）应用文体的作者则往往“受制于人”、“受制于事”。 所谓“受制于人”，是指以单位名义写作的应用文，其作者要听命于单位领导，忠实表达领导意愿，不能随意发挥，参杂个人意见，因此要求有较强的沟通、领悟与协作能力。 所谓“受制于事”，是指作者必须立足现实，就事论事，针对现实问题理性分析，缜密思考，拿出解决办法和处理方案。不能说空话套话，东扯西拉，肆意抒情。考验作者分析问题、解决问题的能力。 5、语言的简要性 基于最大限度便于读者理解作者意图的目的，应用文体一般使用实用语体，与日常交谈（口语语体）和文学作品（文艺语体）有所区别。实用语体的基本特征是标准化，简明扼要，主要表现在： （1）遵循正常的语法、逻辑规范； （2）用词力求准确，排斥口语词、方言词介入，适当使用古词语； （3）主要使用叙述、议论与说明三种表达方式，几乎不用抒情。 三、应用文体功用和分类 1、功用 “盖文章经国之大业，不朽之盛事”。（曹丕《典论·论文》） 应用写作是一种痛苦而必要的劳作。能撰写应用文，成为衡量个人工作能力高低的重要标准之一。 应用文是日常生活中不可或缺的工具，是新世纪创新型人才培养目标的要求。 大致而言，具有以下功能： 上传下达功能； 交流沟通功能； 宣传教育功能；